2025年企业内部办公耗材智能化管理与服务合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年企业内部办公耗材智能化管理与服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.甲方基本信息

1.2.乙方基本信息

2.合同标的

2.1.办公耗材类型

2.2.服务范围

3.服务期限

3.1.合同起始日期

3.2.合同终止日期

4.服务费用及支付方式

4.1.服务费用标准

4.2.支付方式

4.3.付款时间

5.物资采购及配送

5.1.物资采购流程

5.2.配送方式及时间

5.3.物资验收标准

6.质量保证

6.1.质量标准

6.2.质量责任

7.技术支持与服务

7.1.技术支持范围

7.2.服务响应时间

7.3.技术更新与升级

8.信息安全与保密

8.1.信息安全要求

8.2.保密条款

9.违约责任

9.1.违约情形

9.2.违约责任承担

10.争议解决

10.1.争议解决方式

10.2.争议解决机构

11.合同解除

11.1.合同解除条件

11.2.合同解除程序

12.合同生效及终止

12.1.合同生效条件

12.2.合同终止条件

13.其他约定事项

13.1.其他条款

13.2.附件

14.合同签署及生效日期

14.1.签署日期

14.2.生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1.甲方基本信息

甲方名称：有限公司

甲方地址：省市区路号

甲方法定代表人：

1.2.乙方基本信息

乙方名称：YYYY智能耗材科技有限公司

乙方地址：省市区YYYY路YYYY号

乙方法定代表人：

2.合同标的

2.1.办公耗材类型

合同标的为甲方内部办公所需的各类耗材，包括但不限于打印纸、碳粉、墨盒、订书机、胶带、文件夹等。

2.2.服务范围

（1）根据甲方需求，进行办公耗材的采购、配送、安装及更换；

（2）对甲方内部办公耗材的使用情况进行监测与分析，提供优化建议；

（3）确保办公耗材的质量和供应稳定性；

（4）提供相关技术支持与售后服务。

3.服务期限

3.1.合同起始日期

本合同自2025年1月1日起生效。

3.2.合同终止日期

本合同期限为一年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。

4.服务费用及支付方式

4.1.服务费用标准

乙方根据甲方实际消耗的办公耗材数量及市场价格，制定合理的费用标准。

4.2.支付方式

甲方应在每月的固定支付日向乙方支付当月服务费用。

4.3.付款时间

每月1日为付款时间，如遇节假日，则顺延至下一个工作日。

5.物资采购及配送

5.1.物资采购流程

乙方根据甲方需求，进行办公耗材的采购，并确保采购的物资符合国家标准及甲方要求。

5.2.配送方式及时间

乙方在收到甲方订单后，保证在2个工作日内完成配送，特殊情况除外。

5.3.物资验收标准

甲方在收到物资后，应按照国家相关标准及合同约定进行验收，如发现质量问题，乙方应负责更换或退货。

6.质量保证

6.1.质量标准

乙方提供的办公耗材应符合国家标准及甲方要求，确保使用过程中不出现质量问题。

6.2.质量责任

如因乙方提供的办公耗材质量问题导致甲方设备损坏或人员受伤，乙方应承担相应的赔偿责任。

7.技术支持与服务

7.1.技术支持范围

（1）解答甲方在使用过程中遇到的技术问题；

（2）协助甲方解决办公耗材使用中的故障；

（3）定期对甲方办公耗材使用情况进行巡检，确保设备正常运行。

7.2.服务响应时间

乙方在接到甲方服务请求后，应在2小时内响应，特殊情况除外。

7.3.技术更新与升级

乙方应定期对办公耗材技术进行更新与升级，确保甲方使用的办公耗材始终处于先进水平。

8.信息安全与保密

8.1.信息安全要求

乙方在提供服务过程中，应严格遵守国家有关信息安全的规定，确保甲方内部信息的安全。

8.2.保密条款

双方对本合同内容以及涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

9.违约责任

9.1.违约情形

（1）乙方未按照合同约定提供办公耗材或服务；

（2）乙方提供的办公耗材不符合质量标准；

（3）乙方泄露甲方商业秘密或个人信息；

（4）甲方未按照合同约定支付费用。

9.2.违约责任承担

（1）乙方违约，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；

（2）甲方违约，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

10.争议解决

10.1.争议解决方式

双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

10.2