社会经济咨询公司信息化管理制度.docxVIP

社会经济咨询公司信息化管理制度

总则

1.目的：为加强公司信息化建设与管理，提高信息资源利用效率，保障公司业务高效、稳定运行，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体员工及与公司信息化建设相关的各项活动。

3.基本原则：遵循统一规划、分步实施、安全可靠、注重实效的原则推进信息化建设。

信息化建设规划

1.规划制定：由公司信息技术部门牵头，结合公司发展战略和业务需求，制定年度信息化建设规划。规划需明确建设目标、项目内容、实施步骤及预算安排。

2.审批流程：信息化建设规划经公司管理层审议通过后实施。重大项目需经董事会审批。

3.动态调整：根据公司内外部环境变化，适时对信息化建设规划进行调整和优化。

信息系统管理

1.系统选型与采购：

需求评估：各部门根据业务需求提出信息系统采购申请，信息技术部门进行需求汇总和评估。

选型调研：信息技术部门负责对市场上相关信息系统进行调研、分析和比较，提出选型建议。

采购流程：按照公司采购管理制度进行信息系统的采购，确保采购过程公开、透明、合规。

2.系统实施与部署：

项目实施：由信息技术部门负责组织信息系统的实施工作，成立项目实施小组，明确各成员职责。

培训推广：系统上线前，信息技术部门需组织相关部门员工进行系统操作培训，确保员工能够熟练使用新系统。

系统验收：信息系统实施完成后，由信息技术部门会同相关业务部门进行验收，验收合格后方可正式投入使用。

3.系统维护与升级：

日常维护：信息技术部门负责信息系统的日常维护工作，包括系统监控、数据备份、故障排除等，确保系统正常运行。

问题反馈：各部门在使用信息系统过程中发现问题，应及时向信息技术部门反馈，信息技术部门应及时进行处理。

系统升级：根据业务发展需要和软件供应商的技术支持，信息技术部门适时对信息系统进行升级，确保系统功能的先进性和适用性。

信息化设备管理

1.设备采购：

需求申请：各部门根据工作需要提出信息化设备采购申请，经部门负责人审核后报信息技术部门。

采购审批：信息技术部门对采购申请进行汇总和审核，制定采购计划，按照公司采购管理制度进行审批和采购。

2.设备验收与入库：信息化设备到货后，由信息技术部门会同采购部门进行验收，验收合格后办理入库手续。

3.设备领用与使用：

领用登记：员工领用信息化设备需填写领用登记表，明确设备名称、型号、领用时间、使用人等信息。

使用规范：员工应严格按照设备操作规程使用信息化设备，不得擅自更改设备配置、安装未经授权的软件。

4.设备维护与维修：

日常维护：员工负责对所使用的信息化设备进行日常清洁和保养，发现问题及时向信息技术部门报告。

维修管理：信息化设备出现故障后，由信息技术部门负责维修。如无法修复，需按照公司资产报废管理制度进行报废处理。

5.设备报废与处置：信息化设备达到使用年限或因损坏无法修复时，由使用部门提出报废申请，经信息技术部门和资产管理部门鉴定后，按照公司资产报废管理制度进行处置。

数据管理

1.数据采集与录入：

数据来源：数据采集应确保来源可靠、准确，主要来源于公司内部业务系统、外部市场调研、行业报告等。

录入规范：各部门负责本部门业务数据的采集和录入工作，应严格按照数据录入规范进行操作，确保数据的完整性和准确性。

2.数据存储与备份：

存储管理：信息技术部门负责公司数据的存储管理，建立数据存储架构，确保数据的安全、可靠存储。

备份策略：制定数据备份策略，定期对公司重要数据进行备份，并将备份数据存储在异地安全场所，防止数据丢失。

3.数据使用与共享：

权限管理：建立数据访问权限管理制度，根据员工的工作岗位和职责，授予相应的数据访问权限，确保数据的安全使用。

数据共享：在确保数据安全的前提下，促进公司内部各部门之间的数据共享，提高数据的利用效率。

4.数据安全与保密：

安全防护：信息技术部门采取必要的技术手段，如防火墙、入侵检测系统、数据加密等，保障公司数据的安全。

保密制度：全体员工应严格遵守公司的数据保密制度，不得泄露公司商业机密和客户信息。

网络安全管理

1.网络架构管理：信息技术部门负责公司网络架构的规划、设计和维护，确保网络的稳定、高效运行。

2.网络接入管理：

内部接入：员工通过公司内部网络接入信息系统，应遵守公司网络使用规定，不得擅自接入外部网络。

外部接入：因工作需要接入外部网络的，需经信息技术部门审批，并采取必要的安全防护措施。

3.网络安全防护：

安全设备部署：信息技术部门部署防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等网络安全设备，对公司网络进行实时监控和防护。

安全漏洞管理：定期对公司网络进行安全漏洞扫描，及时发现并修复安全漏洞，防止网络攻击。

4.网络使用规范：

禁止行为：员工在使用公司网络过程中，不得从事与工作无关的活动，如