2025年度公司内部车辆使用费用结算协议3篇.docxVIP

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER

20XX

专业合同封面

COUNTRACTCOVER

甲方：XXX

乙方：XXX

PERSONAL

RESUME

RESUME

2025年度公司内部车辆使用费用结算协议

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人或授权代表

1.3联系方式

2.协议背景和目的

2.1协议签订背景

2.2协议目的

3.车辆使用范围

3.1车辆使用部门

3.2车辆使用人员

3.3车辆使用时间

4.车辆使用费用结算标准

4.1车辆使用费用构成

4.2车辆使用费用计算方法

4.3费用结算周期

5.车辆使用费用支付方式

5.1支付方式

5.2支付时间

5.3支付凭证

6.车辆使用费用报销流程

6.1报销申请

6.2报销审批

6.3报销支付

7.车辆使用费用审计

7.1审计方式

7.2审计周期

7.3审计结果处理

8.车辆使用安全责任

8.1安全责任主体

8.2安全责任内容

8.3安全责任追究

9.车辆保险和维修

9.1保险种类

9.2保险费用承担

9.3维修责任

10.车辆使用记录

10.1使用记录内容

10.2使用记录保管

10.3使用记录查询

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

11.3违约责任追究

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决期限

12.3争议解决机构

13.协议生效和终止

13.1协议生效条件

13.2协议生效日期

13.3协议终止条件

13.4协议终止日期

14.其他约定事项

14.1协议附件

14.2协议解释

14.3协议修订

第一部分：合同如下：

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

1.1.1公司名称：X有限公司

1.1.2部门名称：X部门

1.2法定代表人或授权代表

1.2.1法定代表人姓名：

1.2.2授权代表姓名：

1.3联系方式

1.3.1公司地址：省市区路号

1.3.2公司电话：0215678

1.3.3法定代表人电话：1385678

1.3.4授权代表电话2.协议背景和目的

2.1协议签订背景

2.1.1为规范公司内部车辆使用管理，提高车辆使用效率，降低运营成本，特制定本协议。

2.2协议目的

2.2.1明确车辆使用规则和费用结算标准。

2.2.2确保车辆使用安全，减少交通事故和意外损失。

2.2.3促进公司内部车辆资源合理分配。

3.车辆使用范围

3.1车辆使用部门

3.1.1车辆使用部门为X部门。

3.2车辆使用人员

3.2.1车辆使用人员限于公司内部员工，需经过部门负责人审批。

3.3车辆使用时间

3.3.1车辆使用时间为工作日，具体使用时间需提前一天向部门负责人申请。

4.车辆使用费用结算标准

4.1车辆使用费用构成

4.1.1车辆使用费用包括燃油费、过路费、停车费等。

4.1.2费用按实际发生金额结算。

4.2车辆使用费用计算方法

4.2.1燃油费：根据车辆行驶里程和油价计算。

4.2.2过路费：根据实际过路费用计算。

4.2.3停车费：根据实际停车费用计算。

4.3费用结算周期

4.3.1费用结算周期为每月一次，具体结算日期由双方协商确定。

5.车辆使用费用支付方式

5.1支付方式

5.1.1车辆使用费用通过公司内部财务结算系统支付。

5.2支付时间

5.2.1费用支付时间为每月结算日后5个工作日内。

5.3支付凭证

5.3.1支付凭证包括费用结算单、发票等。

6.车辆使用费用报销流程

6.1报销申请

6.1.1使用人员需在车辆使用后3个工作日内填写费用报销单。

6.2报销审批

6.2.1报销单经部门负责人审核后，提交财务部门审批。

6.3报销支付

6.3.1财务部门在审批通过后，将费用支付至使用人员指定账户。

7.车辆使用费用审计

7.1审计方式

7.1.1公司财务部门负责对车辆使用费用进行审计。

7.2审计周期

7.2.1审计周期为每季度一次。

7.3审计结果处理

7.3.1审计结果如有问题，公司将及时采取措施予以纠正。

8.车辆使用安全责任

8.1安全责任主体

8.1.1驾驶人员为车辆使用安全的第一责任人。

8.1.2部门负责人对所辖车辆使用人员的安全驾驶负有管理责任。

8.2安全责任内容

8.2.1驾驶人员必须遵守交通法规，确保行车安全。

8.2.2驾驶人员需定期接受安全培训，提高安全意识。

8.2.3车辆使用前必须检查车辆状况，确保车辆安全。

8.3安全责任追究

8.3.1发生交通事故，由事故责任方