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ERP编码操作规范

一、目的

计算机识别和检索数据的首要途径是编码，企业在实施ERP前必须对资源进行编码，编码必须本着以下几条原则：

编码的唯一性：唯一性是同种物料只能有一个编码

编码的科学性和合理性：为了便于计算的录入，位数最长不能超过去20位，最好全部采用数字

物料编码的规律性：物料的编码必须具有一定的规律，便于记忆和管理。

二、适用

适用于潞安机电修造厂.

三、相关文件

1、【员工培训记录】2、【物料编码清单】

四、定义

物料：企业里所有物资的泛称，包括成品，半成品，零件，包装物，原材料…等

五、职责

1、物料编码原则由各相关部门共同协商决定。

2、原材料编码由供应公司统一编码。

3、产品物料编码由技术中心研究所统一编码。

4、通用件物料编码由技术中心研究所统一编码。

5、自制工具编码由技术中心工艺所编码。

6、设备及设备备件编码由机电管理部统一编码。

7、计量单位和计量器具编码由质量管理部统一编码。

8、废旧物资编码由储运中心统一编码。

9、部门及员工编码由协调办统一编码。

10、客户编码由市场部和销售公司统一编码。

11、供应商编码由供应公司，销售部统一编码。

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12、库房编码由储运中心和生产部统一编码

六、资历及培训

编码人员由相关部门负责人任命；ERP办进行培训，相关部门负责人监督。

七、内容

1、生产用原辅料

①、原材料编码原则：物料编码采用9位码长，其中第一位；二位为大类码，用01~29分别标识；第三、四位为二级分类码，第五；六位为三级分类码；第七至九位为流水号。

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原材料具体分类为：

序列号

三级分类二级分类大类码

01钢材

0101钢板

010101低合金板；01010260KG级钢板；01010370KG钢板；01010480KG钢板；010105100KG钢板；

010110普通钢板；010112花纹板；010113镀锌板；010114不锈钢板；010115碳结板；010116薄板；010198板头

0102棒材

01020135#碳结圆钢；01020245#碳结圆钢；01020340Cr合结圆钢；

01020427SiMn合结圆钢；01020535CrMnSi合结圆钢；01020630CrMnTi合结圆钢；

01021020#碳结钢；010211A3圆钢；

0102202Cr13不锈钢；0102213Cr13不锈钢；0102221Cr18Ni9Ti不锈钢

01023070#弹簧钢；01023165Mn弹簧钢；01023260Si2Mn弹簧钢；01023350CrV弹簧钢；

010240GCr15轴承钢；

01025045#方钢；01025165Mn方钢；01025260Si2Mn方钢；

01026020Cr合结钢；01026130Cr合结圆钢；01026250Cr合结圆钢

01026335SiMn合结钢；01026442Si2Mn合结钢；01026520CrMnTi合结钢01026620CrMnSi合结钢；01026730CrMnSi合结钢；01026820CrMo合结钢01026930CrMo合结钢；01027042CrMo合结钢；01027120Mn2合结钢；

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01027230M2合结钢；01027340M2合结钢；01027445M2合结钢；

01027636CrSi合结钢；01027720CrMnMo合结钢；01027840CrMnMo合结钢01027945CrNiMo合结钢；01028012Cr合结钢;

01029045#料头；01029140CrMnMo料头

0103管材

01030127SiMn无缝管；010302一般碳结管；01030335#无缝钢管01030445#无缝