2025年WPS高级功能解析利用宏实现自动化操作 .pdfVIP

古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

WPS高级功能解析利用宏实现自动化操作

随着计算机技术的发展和应用场景的不断变化，办公软件已经成为

了现代办公不可或缺的一部分。WPS作为一款功能强大且广受欢迎的

办公软件，凭借其简洁易用的特点，极大地提高了用户的工作效率。

然而，对于一些需要重复执行的操作，仍然需要用户进行手动操作，

这无疑浪费了大量的时间和精力。为了解决这个问题，WPS提供了高

级功能来实现自动化操作，其中宏就是一项非常实用的功能。

一、什么是宏

宏是WPS中自带的能够自动执行一系列操作的功能。用户可以事

先录制所需操作的步骤，然后通过运行宏来自动重复执行这些步骤，

从而实现自动化操作。在日常办公中，宏可以帮助用户完成一些繁琐

的重复性工作，如批量处理文件、自动填写表格等。

二、宏的录制和运行

1.录制宏

要开始录制宏，首先打开WPS文档，选择“开发”选项卡，然后点

击“录制宏”按钮。在弹出的对话框中，为宏命名，并选择宏存放的位

置。录制宏开始后，WPS会记录下用户的操作。

2.停止录制

好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

当用户完成了宏需要记录的所有操作后，可以通过点击“停止录制”

按钮来停止录制宏。此时，WPS会自动生成一个宏代码，并存储在用

户指定的位置。

3.运行宏

要运行已经录制好的宏，只需在WPS文档中点击“开发”选项卡，

然后选择所需的宏进行运行即可。

三、利用宏实现自动化操作的例子

1.批量处理文件

在处理大量文件时，宏可以帮助用户节省大量的时间和精力。例如，

用户需要对一批文件进行格式转换，可以通过录制宏来自动执行这一

操作。用户只需录制一次文件格式转换的操作步骤，并保存为宏，然

后将需要转换格式的所有文件放入同一个文件夹中，选择运行宏即可

实现自动转换。

2.自动填写表格

在处理表格数据时，宏也可以发挥重要作用。例如，用户需要为表

格中的某一列按照一定规则进行填写，可以通过录制宏来实现自动填

写。用户只需录制一次填写操作，并将其保存为宏，然后每次需要填

写时，只需选择运行宏即可完成填写操作。

四、宏的注意事项

1.确保操作的准确性

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

在录制宏时，用户要确保所录制的操作步骤是准确无误的，否则运

行宏时可能会产生错误。

2.勿涉及个人隐私信息

在录制宏时，应避免录制涉及个人隐私信息的操作步骤，以免泄露

个人隐私。

3.宏的共享和导入

在录制宏后，可以将宏进行共享或导入到其他电脑上使用。但在共

享和导入宏时，要注意安全性，以防止恶意代码的传播。

总结：

利用宏可以帮助用户实现WPS的自动化操作，提升工作效率。通

过录制宏并运行，用户可以快速完成一些重复性的工作，如批量处理

文件、自动填写表格等。在使用宏时，用户需要确保录制的操作步骤

准确无误，并注意保护个人隐私信息。虽然宏功能十分实用，但在共

享和导入宏时要注意安全性。希望本文的介绍可以帮助读者更好地利

用WPS中的高级功能，提高工作效率。