项目管理信息化2.0操作说明.pptx

项目管理信息化2.0操作说明;;注意事项：

1、新开项目或账号有变动需每周五前填写申报表发给安标处潘俐伶汇总申请开通；

2、申请授权：人员无账号或已有账号，申请该项目授权，有账号人员完善原账号密码列表信息或注明；

3、变更人员：视为原人员离职，删除变更为变更人员信息列表信息的人员，并申请该项目授权；

4、注销删除：人员离职，删除账号（检查人员账号是否有相关流程未处理）；

5、如人员账号只删除该项目授权，不做账号删除，进行备注说明；项目竣工、人员离职需及时将信息化账号办理变更、注销，需保存原账号信息化上的资料、流程请自行下载、保存之后，报给安标处潘俐伶。未及时上报变更、注销信息，存在销号风险，由此造成的用印受限、信息丢失，由项目自行负责。

6、项目部信息化账号，都是人与项目点对点授权的；管理几个项目，就需要分别申报开通几个项目的权限.;（2）账号登录;（3）账号查询;上传附件必须为PDF或JPG格式，

严禁采用word、excel或压缩包;（4）用印申请流程;（4）用印申请流程;（4）用印申请流程;分公司章用印流程走向

1、施工过程技术资料、竣工验收备案资料、创优申报资料、夜间施工许可证相关资料－安标处潘俐伶（注：柳州片区-姚梦娟）

2、大型机械设备安拆告知、使用登记(塔式起重机、施工升降机、物料提升机)－安标处覃雄

3、上报行业主管部门的安全检查整改回复、反馈单等相关文件（需盖集团章的必须先通过广西分公司审批流程）－安标处蔡政文

4、质量类隐患整改，质量类问题等相关资料需盖集团章的必须先通过广西分公司审批流程）-安标处张庆大

5、技术方案、图纸会审等技术资料－技术处李兴

6、农民工账户资料、劳动监察大队处理等劳务资料－定宏劳务杨加红

7、甲分包工程的承诺书、三方协议和安全生产协议，直营走项管处黄威，其余项目走市场处伍梓华

8、人员任命书、社保证明、报建人员劳动合同、报建人员的请假条、授权书－行政与人力资源处黄媚

9、办理施工许可证等前期报建相关资料由市场处黄子颜负责，其它由市场经营处负责盖章的资料联系各项目对接负责人（如预售证、签证、结算文件等）;施工资料盖章：

信息化系统基本信息项目概况上传完善!

安全资料盖章：

信息化系统大型机械设备信息上传完善!

技术资料盖章：

信息化系统施工方案、技术培训、技术交底上传完善!

（除业务未上报，无法申请信息化账号的项目）;4.1.集团章用印须知;4.2.集团章用印须知;三、用印流程填写注意事项1、填写注意事项：①印章名称填写为“中天建设集团有限公司”，②如需要加盖法人章印章名称则填写为“建设集团法人章（××）”；③如同时需要加盖建设集团公章及法人章印章名称应填写“中天建设集团有限公司+法人章（××）”④用印内容中需如实填写，包括用印文件名称，一式××份，共用印××次，涉及XX楼栋号；合计：××份。四、资料整理1、所有用印资料项目部请提前填写电子版用印内容清单，且用印内容必须按照用印资料的全称填写（严禁以简称代替），具体到每栋楼的楼号，每栋楼的份数及用印总份数，用印前电子版发区域公司资料管理员；

文件名称为用印时间+项目名称。;;7、为保证资料用印的规范与严谨性，各类用印资料的份数需提前确定，一次用印完成，过程中妥善保管，严禁丢失，对于相同资料原则上不允许出现二次用印情况，请引起重视；如因其他单位原因需重新进行用印的，应出具重新用印的证明，并加盖要求重新用印单位的行政章；8、整理资料后，将打印后的用印流程附在资料的最前面，做到用印流程与用印资料一一对应，审批流程未结束前，资料不寄出。五、注意事项1、所有盖章的资料均应为原件，严禁只有一份签字是原件、其余签字是复印件的现象。原则上对复印件的资料不予盖章，如需盖章需附工程副总单独的签字说明；2、项目用印由公司进行办理并与集团联系，项目部不得与集团用印人员私自联系；3、项目部或其他单位人员（建设、监理）如需自行前往集团（杭州）用印，应提前与公司进行沟通，获得盖章许可并办理相关用印流程前，不可私自前往集团盖章；4、施工组织设计、专项施工方案报批表、地基与基础、主体分部验收等自评报告、验收方案、图纸会审纪要等其他技术管理文件由集团技术发展部对接用印。

;注意事项：

1、各项目盖集团公司的资料整理要按照《项目工程资料用印指导手册》的要求收集整理好相应资料后，再提交至工程处流程办理人员处。2、提交的盖章资料扫描成PDF格式（因信息化系统上传的文件有内存限制，附件不得超过18M，尽量扫描成PDF格式，如资料太多的情况下，扫描时可适当调低分辨率）。3、项目盖集团章资料用印内容目录、用印内容清单、中天集团章用印申请表，以上三个表格必须按照格式要求填写完整后提交电子版，方可办理走集团章流程。另：（1）中天集团