2025年完整版建设工程文件归档目录.pdfVIP

长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白

完整版建设工程文件归档目录

附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表

保存单位和保管期限序号归档文件：

一、工程准备阶段文件

1.立项文件

项目建议书及审批意见及前期工作通知书

可行性研究报告及附件及审批意见

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

专家建议文件

调查资料及项目评估研究材料

建设用地、征地、拆迁文件

选址申请及选址规划意见通知书

保管期限：永久

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

2.施工设计监理城建档案馆

用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

拆迁安置意见、协议、方案等

建设用地规划许可证及其附件

划拨建设用地文件

国有土地使用证

勘察、测绘、设计文件

工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

建设用地钉桩通知单（书）

地形测量和拔地测量成果报告

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

初步设计图纸和说明

技术设计图纸和说明

审定设计方案通知书及审查意见

有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市

政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批

准文件或取得的有关协议。

施工图及其说明

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

设计计算书

政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

招投标文件

勘察设计招投标文件

勘察设计承包合同

施工招投标文件

施工承包合同

工程监理招投标文件

监理委托合同

开工审批文件

建设项目列入年度计划的申报文件

规划审批申报表及报送的文件和图纸

建设工程规划许可证及其附件

建设工程开工审查表

建设工程施工许可证

工程质量监督手续

财务文件

工程投资估算材料

工程设计概算材料

施工图预算材料

百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

施工预算

建设、施工、监理机构及负责人

保管期限：长期

建设项目必须在年度批复文件或年度计划项目表中列明，

以此作为永久记录。投资许可证、审计证明、绿化建设费缴纳

证明等证明文件也应该长期保存。工程项目管理机构和负责人

名单、监理机构和负责人名单以及施工项目经理部和负责人名

单也应该长期保存。

监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划等文件应该

作为永久记录保存。监理月报和会议纪要中有关质量问题的记