2025电脑采购合同样本.docx

2025电脑采购合同通用样本

合同编号：__________

合同双方：

甲方：

名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方：

名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

鉴于甲方需要采购电脑设备，乙方愿意提供相关产品和服务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。

第一条产品及服务内容

1.1乙方根据甲方的需求，向甲方提供电脑设备及相关服务，具体产品型号、数量、配置等详见附件。

1.2乙方应保证所提供的电脑设备符合国家相关质量标准和行业标准，具备正常的运行和使用功能。

1.3乙方应提供产品的安装、调试、培训等服务，确保甲方人员能够熟练操作和使用电脑设备。

第二条价格及支付方式

2.1双方确认，电脑设备的总采购价格为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

2.2甲方应在本合同签订后的3个工作日内，向乙方支付50%的预付款，余款在乙方按照本合同约定完成交货及服务后支付。

2.3乙方应提供正规发票，甲方有权根据国家税收政策要求乙方开具相应的税收发票。

第三条交货及验收

3.1乙方应按照本合同约定的产品型号、数量及配置，向甲方交付电脑设备。

3.2甲方应按照约定的时间、地点接收货物，对货物进行验收。验收不合格的，乙方应在接到通知后3个工作日内负责更换或修复。

3.3验收合格的，甲方应向乙方支付合同约定的剩余款项。

第四条售后服务

4.1乙方应提供自交货之日起一年的免费售后服务，包括产品的安装、调试、维修等服务。

4.2乙方应在接到甲方售后服务请求后的48小时内给予答复，并在约定的时间内给予解决。

4.3乙方应定期对所提供的电脑设备进行巡检和维护，确保设备的正常运行。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未能按照本合同约定的时间、数量及质量交付货物，甲方有权要求乙方支付逾期交货违约金，违约金计算方式为：逾期交付部分货款总额的0.5%乘以逾期天数。

第六条争议解决

本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.电脑设备配置清单

2.甲方需求说明书

3.乙方产品说明书

4.电脑设备安装调试方案

5.培训资料及培训计划

6.售后服务承诺函

7.税收发票

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照约定的时间、数量及质量交付货物，视为违约。

2.乙方提供的电脑设备不符合国家相关质量标准和行业标准，视为违约。

3.乙方未按照约定提供安装、调试、培训等服务，视为违约。

4.乙方未按照约定提供售后服务，视为违约。

5.甲方未按照约定的时间支付预付款或余款，视为违约。

6.甲方未按照约定接收货物，导致货物损失或延误，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中约定的购买方。

2.乙方：指合同中约定的销售方。

3.电脑设备：指合同中约定的乙方提供的计算机及相关配件。

4.违约金：指一方违约时，按照合同约定向对方支付的赔偿金。

5.售后服务：指乙方在合同约定的一定期限内，对提供的电脑设备进行维护、维修等服务。

6.合同履行：指双方按照合同约定履行各自的权利和义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方交付的电脑设备存在质量问题。

解决办法：乙方应在接到通知后3个工作日内负责更换或修复。

2.问题：甲方未能按照约定的时间支付预付款或余款。

解决办法：甲方应按照合同约定的时间支付款项，否则乙方有权暂停交付货物直至甲方支付款项。

3.问题：甲方未按照约定接收货物。

解决办法：甲方应按照约定的时间、地点接收货物，避免因延迟接收导致货物损失或延误。

4.问题：合同履行过程中产生争议。

解决办法：双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

5.问题：乙方未能按照约定提供售后服务。

解决办法：乙方应在接到售后服务请求后的48小时内给予答复