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20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER
20XX
专业合同封面
COUNTRACTCOVER
甲方：XXX
乙方：XXX
PERSONAL
RESUME
RESUME
2025年度企业档案管理外包协议书范文
合同编号_________
一、合同主体
1.甲方：
名称：（填写甲方名称）
地址：（填写甲方地址）
联系人：（填写甲方联系人）
联系电话：（填写甲方联系电话）
2.乙方：
名称：（填写乙方名称）
地址：（填写乙方地址）
联系人：（填写乙方联系人）
联系电话：（填写乙方联系电话）
3.其他相关方：
名称：（如有，填写相关方名称）
地址：（如有，填写相关方地址）
联系人：（如有，填写相关方联系人）
联系电话：（如有，填写相关方联系电话）
二、合同前言
2.1背景：
为提高甲方企业档案管理水平，确保档案资料的安全、完整和有效利用，甲方决定将企业档案管理业务外包给乙方。
2.2目的：
本协议旨在明确甲乙双方在2025年度企业档案管理外包业务中的权利、义务、责任和合作方式，确保档案管理工作的顺利进行。
三、定义与解释
3.1专业术语：
本协议中涉及的专业术语如下：
（1）档案：指甲方企业产生的各类纸质、电子、影像等形式的文件资料；
（2）档案管理：指对档案的收集、整理、保存、利用、销毁等全过程进行组织、指导和监督；
（3）外包：指甲方将档案管理业务委托给乙方，由乙方负责实施。
3.2关键词解释：
（1）保密：甲乙双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；
（2）违约：指甲乙任何一方未履行本协议约定的义务；
（3）争议解决：指甲乙双方在履行本协议过程中发生的纠纷，应友好协商解决；协商不成的，依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
四、权利与义务
4.1甲方的权利和义务：
（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供优质、高效的档案管理服务；
（2）甲方有权监督乙方履行档案管理职责，确保档案资料的安全、完整和有效利用；
（3）甲方应按时足额支付乙方档案管理服务费用；
（4）甲方应向乙方提供必要的档案资料和设备，配合乙方完成档案管理工作。
4.2乙方的权利和义务：
（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定，提供必要的档案资料和设备；
（2）乙方应按照甲方要求，提供优质、高效的档案管理服务；
（3）乙方应确保档案资料的安全、完整和有效利用，防止档案资料丢失、损毁、泄露；
（4）乙方应定期向甲方汇报档案管理工作的进展情况。
五、履行条款
5.1合同履行时间：
本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。
5.2合同履行地点：
档案管理服务地点为甲方企业所在地。
5.3合同履行方式：
乙方根据甲方要求，负责档案的收集、整理、保存、利用、销毁等工作，并按照甲方要求提供相关档案管理服务。
六、合同的生效和终止
6.1生效条件：
本协议经甲乙双方签字盖章后生效。
6.2终止条件：
（1）本协议约定的合同履行期限届满；
（2）甲乙双方协商一致解除本协议；
（3）因不可抗力导致本协议无法履行；
（4）一方违约，经另一方书面通知后，违约方未在合理期限内纠正违约行为。
6.3终止程序：
（1）一方要求终止本协议，应提前30日书面通知对方；
（2）双方协商一致终止本协议的，应签订终止协议；
（3）因不可抗力导致本协议无法履行的，双方应协商解决。
6.4终止后果：
（1）本协议终止后，双方应按照约定办理档案资料移交手续；
（2）终止本协议后，双方不再承担本协议约定的权利和义务；
（3）因终止本协议而产生的任何纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、费用与支付
7.1费用构成
（1）档案整理费：根据档案数量、类型和复杂程度，由双方协商确定；
（2）档案保管费：包括档案存储、维护、安全保卫等费用；
（3）档案查询费：甲方根据实际查询需求支付；
（4）其他相关费用：包括但不限于设备维护费、培训费等。
7.2支付方式
（1）档案整理费和档案保管费：甲方应于每月初支付上月费用；
（2）档案查询费：甲方应在查询结束后10个工作日内支付；
（3）其他相关费用：按照双方协商的支付方式执行。
7.3支付时间
（1）档案整理费和档案保管费：每月初支付；
（2）档案查询费：查询结束后10个工作日内支付；
（3）其他相关费用：按照双方约定的支付时间支付。
7.4支付条款
（1）甲方应在支付期限内将费用支付至乙方指定账户；
（2）乙方应在收到费用后3个工作日内向甲方开具正规发票；
（3）如甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止服务。
八、违约责任
8.1
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