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约定的通知和通信方式

协议书-约定的通知和通信方式

本协议由以下双方于日期达成并有效执行：甲方（以下简称“甲方”）和乙方（以下简称“乙方”）。

1.协议目的

本协议的目的是明确约定甲方与乙方之间的通知和通信方式，并确保双方之间的有效沟通和及时回复。

2.通知方式

2.1电子邮件通知

甲方和乙方同意使用电子邮件作为一种有效的通知方式。甲方和乙方必须提供其有效的电子邮件地址，并保证地址的有效性和即时性。除非另有书面约定，任何一方通过电子邮件发送的通知将被视为有效送达。

2.2书面通知

除非另有书面约定，甲方和乙方同意通过挂号邮件或快递服务进行书面通知。书面通知被视为在发送日期后的第三个工作日送达。

3.通信方式

3.1电子邮件沟通

甲方和乙方同意通过电子邮件进行常规沟通。双方必须尽量在接到邮件后的一个工作日内予以回复，除非另有约定。

3.2电话沟通

在紧急情况下，甲方和乙方可以通过电话进行沟通。双方必须尽量在接到来电后的两个工作小时内回复来电，除非另有约定。

3.3会议沟通

对于一些重要且需要面对面讨论的事项，甲方和乙方可以通过会议进行沟通。会议的具体时间、地点和议题将根据双方的共同协商达成一致。

4.双方的责任

4.1甲方的责任

甲方负责确保其提供的电子邮件地址的准确性和有效性，并随时通知乙方任何变更。

4.2乙方的责任

乙方负责确保其提供的电子邮件地址的准确性和有效性，并随时通知甲方任何变更。

5.保密性

双方确认，除非另有书面约定，本协议的全部内容以及在协议执行过程中涉及的所有商业和技术信息均应被视为保密信息，并在协议终止后继续成为保密信息。

6.法律适用和争议解决

本协议受相关法律的约束并根据相关法律进行解释。如在执行本协议过程中发生任何争议，双方应通过友好协商解决。如协商未能达成一致，双方同意将争议提交至有管辖权的法院解决。

7.有效期和终止

本协议自双方签署之日起生效，并持续有效直至双方达成书面一致终止协议。

甲方（签名）：日期：

乙方（签名）：日期：