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员工人事档案管理

合同书

甲方：（公司名称）

地址：（公司地址）

法定代表人：（法定代表人姓名）

联系电话：（联系电话）

乙方：（员工姓名）

地址：（员工地址）

联系电话：（员工联系电话）

根据劳动合同法的相关规定，为保障甲乙双方的权益，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，制定本《员工人事档案管理合同》（以下简称“本合同”）。

一、档案管理责任

1.甲方负责建立和管理乙方的人事档案，其中包括但不限于个人基本信息、履历、奖惩记录、合同文件、培训记录等内容。

2.甲方应妥善保管乙方的人事档案，确保其保密性和完整性，并采取必要的技术和物理措施防止档案的损毁、丢失或泄露。

3.甲方应及时更新乙方的人事档案，确保档案记录的准确性和完整性。

二、员工权益保障

1.乙方有权要求甲方提供属于自己的人事档案内容，并有权了解和修改自己的档案信息。

2.甲方不得将乙方的人事档案提供给非关联方或未经乙方同意的第三方。

3.在乙方离职后，甲方应根据相关法律法规的要求妥善处理乙方的人事档案，包括但不限于归档、移交或销毁。

三、违约责任

1.如甲方未按照本合同约定履行人事档案管理责任，导致乙方权益受损，甲方应承担相应的法律责任。

2.如乙方未按照本合同约定履行相应义务，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的经济赔偿责任。

四、争议解决

本合同的履行与解释适用中华人民共和国的相关法律法规。如因本合同引发的争议，甲乙双方应友好协商解决。若协商不成，任一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，并对双方具有约束力。

2.本合同一式两份，双方各持一份，并具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方（公司名称）：__________________

法定代表人（签字）：__________________

日期：__________________

乙方（员工姓名）：__________________

日期：__________________