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共展华章，耀启新程——[展览展示服务公司名称]年会策划方案

年会主题

共展华章，耀启新程

年会目的

1.总结过去一年公司在展览展示服务领域的成果与经验，表彰优秀团队和个人，增强员工的成就感和归属感。

2.促进公司内部各部门之间的交流与合作，加强团队凝聚力，营造积极向上的企业文化氛围。

3.展望未来发展方向，明确新一年的目标与战略，激励全体员工在新的征程中携手奋进，共同推动公司持续发展。

年会信息

1.时间：[具体日期]，[下午/晚上][X]点-[X]点

2.地点：[酒店名称或会议中心名称][宴会厅名称]

3.参会人员：公司全体员工、特邀嘉宾（重要客户、合作伙伴、行业专家等）

年会流程

|环节|时间|内容|

|::|::|:|

|签到入场|17:00-18:00|设置创意签到区，如以公司经典展览项目为背景的签名墙，安排礼仪人员引导嘉宾签到，发放伴手礼（定制的公司纪念册、文创产品等），同时播放暖场视频，展示公司年度精彩瞬间和员工风采。|

|领导致辞|18:00-18:15|主持人开场，介绍到场嘉宾，邀请公司总经理上台致辞，回顾过去一年公司的发展历程、取得的成绩，感谢全体员工的付出，并对新的一年提出期望和目标。|

|成果展示|18:15-18:45|通过精心制作的PPT或视频，全面展示公司过去一年的项目成果，包括各类大型展览、展示活动的策划方案、现场效果、客户反馈等，突出公司在创意设计、项目执行、技术创新等方面的实力和优势，由市场部负责人进行讲解。|

|颁奖环节|18:45-19:15|设置多个奖项，如“年度优秀项目团队奖”“最佳创意设计奖”“卓越服务之星奖”等，公布获奖名单并邀请获奖代表上台领奖，由公司领导颁发奖杯和证书，并合影留念，获奖代表发表简短感言。|

|文艺表演|19:15-19:45|员工才艺表演，包括歌曲、舞蹈、小品、朗诵等，各部门提前准备节目，在年会上展示员工的多才多艺和青春活力，中间穿插互动游戏，如猜谜语、你划我猜等，邀请嘉宾和员工共同参与，获胜者可获得小礼品。|

|晚宴环节|19:45-20:30|享用丰盛的晚宴，期间安排乐队演奏轻松愉悦的音乐，为员工和嘉宾营造舒适的交流氛围，公司领导和各部门负责人逐桌敬酒，感谢大家一年的辛勤工作，加强与员工和嘉宾的沟通交流。|

|幸运抽奖|20:30-21:00|设置三等奖、二等奖、一等奖和特等奖，奖品包括电子产品（平板电脑、智能手表等）、家用电器（电视、冰箱、洗衣机等）、旅游基金等，现场抽取幸运号码，邀请中奖者上台领奖并合影留念，将年会气氛推向高潮。|

|未来展望|21:00-21:15|邀请公司副总经理上台，介绍新一年的公司发展战略、业务规划和重点项目，鼓舞员工士气，共同为公司的未来努力奋斗，主持人宣布年会结束，引导嘉宾和员工有序离场。|

年会筹备与分工

1.总策划：[姓名]，负责年会整体策划与统筹协调，把控年会流程和各环节的质量，与各筹备小组沟通协作，确保年会顺利进行。

2.节目策划组：由人力资源部牵头，各部门配合，负责文艺表演节目的征集、筛选、排练指导和现场表演安排，确保节目内容丰富、形式多样，具有观赏性和娱乐性。

3.宣传设计组：由市场部负责，设计年会宣传海报、邀请函、签到背景墙、舞台布置方案、PPT模板、伴手礼包装等，营造浓厚的年会氛围，展示公司品牌形象和文化特色。

4.后勤保障组：行政部负责场地预订、餐饮安排、物资采购（奖品、礼品、道具、装饰品等）、设备租赁（音响、灯光、舞台、桌椅等）、现场布置和人员接待等后勤保障工作，确保年会场地舒适、物资充足、设备运行正常，为嘉宾和员工提供良好的参会体验。

5.财务预算组：财务部负责制定年会预算，审核各项费用支出，确保年会经费合理使用，控制成本，在预算范围内实现年会的各项筹备和举办目标。

6.摄影摄像组：邀请专业的摄影摄像团队，负责年会全过程的照片拍摄和视频录制，后期制作成年会纪念视频，记录年会精彩瞬间，为公司留下珍贵的回忆资料，同时用于公司内部宣传和文化建设。

年会预算

|项目|预算金额（元）|备注|

|::|::|:|

|场地租赁费用|[X]|[酒店宴会厅租赁、场地布置搭建等费用]|

|餐饮费用|[X]|[晚宴、茶歇、酒水等费用]|

|奖品礼品费用|[X]|[各类奖项奖品、嘉宾伴手礼、员工福利礼品等费用]|

|宣传设计费用|[X]|[海报、邀请函、PPT、背景墙、舞台布置、摄影摄像等费用]|

|设备租赁费用|[X]|[音响、灯光、舞台、桌椅、投影仪等设备租赁及运输安装费用]|

|表演道具服装费用|[X]|[员工节目表演所需的道具、服装、化妆等费用]|

|其他杂费|[X]|[交通、停车、人员临时雇佣、不可预见费用等]|

|总预算|[X]|-|