华南理工大学 应用写作·平时作业一答案.docxVIP

一、简答题（共5题，每题10分，共50分）

1.简述“通告”的适用范围。

答：通知，适用于发布、传达要求下级机关只执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知主要是上级机关对下级机关行文时使用，属于下行文;向有关单位知照某些事项时(如告知机构变更和召开会议时)，也可作平行文使用。

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2.“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？

?答：便于上级处理请示事项，及时给予批复，提高办事效率。

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3.表彰性通报的正文应写出哪几部分内容？

?答：

第一，介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。

第二，对先进的评价，点明表彰理由。

第三，宣布表彰决定。

第四，向受文者发出号召，提出要求。

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4.会议记录与会议纪要主要有什么不同？

?答：从文件形成的时间上看：会议记录是开会时间内形成的文件；会议记要是会议后期或会议结束后形成的文件。

从内容上看：会议记录一般比较具体；会议纪要综合概括性更强，重点更突出。

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5.你认为应该怎样学好应用文写作？

?答：根据写作理论和本人经验，应该注意三点：

一是要重视应用文的写作。应用文是人们在工作、学习、生活中经常遇到的实用文体，但由于它格式简单、有些枯燥无味、而又种类繁多，所以有很多人对应用文写作并无多大兴趣，认为实在必要的话，临时凑合着写不会有问题，在思想上根本不重视。而实际上，由于应用文写作要求简洁明了，一事一写，往往对文字的要求是极高的，要在较少的字里表达多层意思(比如电报)也决非是轻而易举的。同时，若不重视应用文写作，在格式上闹了笑话不仅贻笑大方，而且有时会伤害了他人的情感或双方已建立起的友谊。出了问题才后悔，不如提前重视。

二是要不断加强自己的写作基本功。应用文写作的好坏是一个人语文水平的体现。只有一个人的写作基本功提高了，才会写出好的应用文来。因此平时要注意学习一些汉语的基本知识，如语法、修辞、逻辑知识等；还要注意阅读一些文学作品，并在生活中提高自己观察分析、综合表达的能力。

三是要在实践中提高自己的写作水平。应用文写作有其本身的特点，写作上有一定的要求和格式，所以只有多看、多想，并不断地加强练习，才能掌握好应用文写作的技巧。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

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二、修改下列公文标题（每个10分，共50分）

1．××分行关于铺张浪费问题的通知

??答：××分行关于铺张浪费问题的通报

2．××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知

?答：xx人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知?

3．××分行关于请求购买汽车的请示报告

??答：xx分公司购买汽车的请示?

4．××银行关于严格控制会议费规定的通知

?答：××银行关于严格控制会议费规定的通告?

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5．××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知

答：××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知