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招标代理合同协议
合同编号:__________
甲方(招标人):________________
地址:_________________________
联系方式:_____________________
乙方(代理机构):________________
地址:_________________________
联系方式:_____________________
第一章定义与术语
1.1除非本协议上下文另有明确指出,以下术语具有以下含义:
(1)“招标项目”指甲方委托乙方代理的招标活动所涉及的工程、货物或服务。
(2)“招标文件”指甲方提供的与招标项目有关的文件,包括但不限于招标公告、招标文件、投标邀请书等。
(3)“投标方”指参与招标项目的投标单位。
第二章招标代理服务
2.1乙方同意根据本协议的条款和条件,作为甲方的招标代理机构,代理甲方进行以下招标活动:
(1)编制招标文件;
(2)发布招标公告;
(3)接收投标文件;
(4)组织开标、评标和定标工作;
(5)协助甲方与中标单位签订合同。
2.2乙方在招标代理过程中,应严格遵守国家有关法律法规,保证招标活动的公开、公平、公正。
第三章乙方的义务
3.1乙方应按照甲方的委托,认真履行以下义务:
(1)保证招标文件的完整性、准确性;
(2)在规定时间内完成招标公告的发布;
(3)妥善保管投标文件,保证其安全、保密;
(4)组织开标、评标和定标工作,保证招标过程的公正、透明;
(5)及时向甲方报告招标进展情况。
第四章甲方的义务
4.1甲方应按照本协议的约定,履行以下义务:
(1)向乙方提供与招标项目相关的资料和信息;
(2)在招标过程中,对乙方提出的合理建议给予充分考虑;
(3)及时支付乙方代理费用;
(4)协助乙方完成招标工作,包括但不限于提供必要的办公条件、人员支持等。
第五章代理费用与支付
5.1乙方的代理费用为人民币____元(大写:_________________________元整),甲方应按以下方式支付:
(1)本协议签订后5个工作日内,支付代理费用的50%;
(2)招标工作完成后,支付剩余的50%。
5.2甲方支付代理费用时,应按以下账户信息进行支付:
账户名称:________________
账号:____________________
开户行:__________________
第六章招标代理期限
6.1乙方代理招标的期限自本协议生效之日起算,至招标项目定标工作完成之日止。
6.2若甲方因特殊原因需延长招标代理期限,应在原定标日期前至少____个工作日通知乙方,并协商确定新的定标日期。
第七章招标代理服务标准
7.1乙方在招标代理过程中,应遵循以下服务标准:
(1)及时响应甲方的需求,提供专业的招标代理建议;
(2)保证招标文件的编制质量,不得出现重大错误;
(3)招标公告发布后,保证投标方能在规定时间内获取招标文件;
(4)开标、评标和定标过程应严格遵守相关法律法规,保证招标结果公正、合法。
第八章保密条款
8.1乙方在招标代理过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密以及其他相关信息,应予以严格保密。
8.2保密期限自本协议签订之日起算,至协议终止或履行完毕之日止。
8.3未经甲方书面同意,乙方不得向第三方披露、泄露或以任何方式使用上述保密信息。
第九章违约责任
9.1若乙方未能按照本协议约定履行代理义务,导致招标失败或甲方遭受损失,乙方应承担相应的违约责任。
9.2若甲方未能按照本协议约定支付代理费用或其他应付款项,乙方有权暂停招标代理服务,并要求甲方支付违约金。
第十章终止与解除
10.1本协议在以下情况下终止:
(1)招标代理工作完成,双方签订的招标代理合同履行完毕;
(2)双方协商一致,决定提前终止本协议。
10.2在以下情况下,任一方有权解除本协议:
(1)对方违反本协议的约定,经书面催告后在____个工作日内仍未改正;
(2)对方发生重大违约行为,导致本协议无法继续履行;
(3)因不可抗力因素,导致本协议无法继续履行。
10.3协议终止或解除后,双方应按照本协议的约定处理尚未完成的事宜,并结清相关费用。
第十一章争议解决
11.1双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。
11.2若协商不成,任何一方均可将争议提交至____仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。
11.3仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
第十二章适用法律
12.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。
第十三章一般条款
13.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
13.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
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