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档案管理实务培训提纲;第一局部档案概述;■二、档案的属性

知识属性和信息属性，是档案的两个重要属性。

■三、档案的作用及性质

工作凭据、工作参考、工作调研、宣传教育等。

■四、单位档案全宗

是归单位所有，由单位统一管理一切档案的总和。;第二局部档案工作性质、原那么和内容;■三、档案工作内容

从狭义上讲，是指档案室、档案馆的业务工作〔或称专业工作〕，即用科学的原那么和方法管理档案，为党和国家各项事业效劳。它的内容包括档案的收集、整理、保管、编目与检索、统计、编辑与研究、利用效劳等八项工作。;〔一〕收集。将分散形成的档案经过甄别挑选，按一定的方法集中保存起来，这就形成了档案的收集工作。

〔二〕整理。为了解决档案的零乱状况和便于管理、利用，就需要把档案分门别类地加以系统化，这就形成了档案的整理工作。;〔三〕鉴定。对大量档案材料进行去粗取精的鉴别工作，把有保存价值的档案保存下来。

〔四〕保管。对档案采取必要的保护措施，进行系统管理，这就是档案的保管工作。;〔五〕编目和检索。为解决档案数量和利用的矛盾，通过多种途径和形式揭示档案的内容和成分，提供查找档案的手段，这就是档案的编目和检索工作。

〔六〕编辑和研究。为了保护保护档案原件和满足更多的系统利用，就需要对档案进行、研究并编辑，公布档案史料，这就是档案的编辑和研究。;〔七〕统计。要全面、及时地了解档案和档案工作开展、变化，做到“胸中有数”，掌握规律，就需要对档案和档案工作进行数量的观察和分析研究，这就是档案的统计工作。

〔八〕利用。保存档案的目的就是利用，为各项工作效劳。;第三局部档案工作实务;■二、档案的分类：

分类内容包括：选择分类方法、制定分类方案、档案的归类和案卷的排列。档案分类要表达客观性、逻辑性和实用性。;常用的分类方法：

1、年度分类法。

2、组织机构分类法。

3、问题分类法。;分类法的选择和分类方案的

1、年度——组织机构分类法。

2、组织机构——年度分类法。

3、年度——问题分类法。

4、问题——年度分类法。;一个??位内的档案可分成党、政、工、团四局部。每一局部再进行分类整理。单位内档案少，可将党、工、团分为“党群”和行政两局部，然后再细分类。;■三、立卷

1、立卷工作内容：

组成案卷，拟写案卷标题、卷内文件的排列与编号，填写卷内文件目录与备考表，案卷封面的编目与案卷的装订。

2、立卷的方法：

按问题立卷、按作者立卷、按名称立卷、按时间立卷、按地区立卷、按收文机关立卷。;3、卷内文件的整理：

卷内文件的排列和编号。排列的方法主要有：一个作者，一个问题〔或名称〕的案卷，按文件时间先后次序排列；

一个作者、几个问题〔或名称〕的案卷，先按问题的重要程度，再按时间次序排列。;无论采取哪一种排列方法，都必须保持来文、复文、正文与附件、同一文件的不同稿本之间不可分割的联系。

卷内文件排好后按统一方法编上页号。

填写卷内目录和备考表。;4、案卷封面的编目和案卷装订

案卷标题的根本要求：政治上准确；文字简练、表达准确；标题的根本结构力求完整，主要包括作者、问题和名称三局部。

案卷装订根本要求：整齐、标准，无金属物。;■四、案卷排列和编制案卷目录

1、案卷排列。就是根据一定的方法，确定类内案卷的前后次序和存放位置，保持案卷之间的联系。

2、编制案卷目录。案卷经过排后，应按顺序编号并登记到案卷目录上。案卷目录，就是案卷的名称。;3、案卷目录的结构包括：封面和扉页、目次、序言或说明、简称表、案卷目录表、备考表。

案卷目录表内容：顺序号、案卷标题、起止时间、卷内文件页数、保管期限、备注。;谢谢