基于EPC模式的项目管理项目文档管理88课件讲解.pptx

;;;文档的修改与回收;;文件的归档;文件归档的注意事项如下：

项目部根据公司档案工作制度的要求与相关参考文件，制定本项目部档案管理制度、档案分类与保管期限表，并报公司备案。

项目文件的归档应按类进行整理；为保证工程文档资料的原始性及真实性，从项目前期工作开始，需指定专人负责收集和整理。

?归档文件必须完整、成套、系统；必须记述和反映项目的全过程；必须真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图像相符、技术数据可靠、签字手续完备。;汇报：张三;各部门负责人组织完成本业务范围内资料的收集、整理，定期移交信息及数据管理部进行分类、整理、立卷等工作，在项目竣工后，经项目经理审核签字后，移交公司档案室存档。

?对于电子文件，文件的形成部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向策划控制中心所属信息及数据管理部移交，并按规定的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。

?若管理信息系统文档与实际文档冲突时，以实际文档为准。;文档的借阅;;