2025年度公司车辆使用费用结算及审计协议3篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2025年度公司车辆使用费用结算及审计协议

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方：

名称：（请填写甲方全称）

地址：（请填写甲方详细地址）

联系人：（请填写甲方联系人姓名）

联系电话：（请填写甲方联系电话）

2.乙方：

名称：（请填写乙方全称）

地址：（请填写乙方详细地址）

联系人：（请填写乙方联系人姓名）

联系电话：（请填写乙方联系电话）

3.其他相关方：

名称：（如有，请填写其他相关方全称）

地址：（如有，请填写其他相关方详细地址）

联系人：（如有，请填写其他相关方联系人姓名）

联系电话：（如有，请填写其他相关方联系电话）

二、合同前言

2.1背景

甲方为（请填写甲方名称），乙方为（请填写乙方名称）。鉴于甲方在2025年度内使用乙方提供的车辆，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，达成如下协议。

2.2目的

本协议旨在明确甲方在2025年度内使用乙方车辆的费用结算及审计事项，确保双方权益得到保障。

三、定义与解释

3.1专业术语

在本协议中，“车辆”指乙方提供的用于甲方日常运营的汽车、货车等交通工具；“费用结算”指甲方按照本协议约定向乙方支付车辆使用费用；“审计”指乙方对甲方车辆使用费用进行审核，确保费用结算的准确性。

3.2关键词解释

（1）车辆使用费用：指甲方在2025年度内使用乙方车辆所产生的燃油费、维修费、保险费、停车费等费用；

（2）费用结算周期：指甲方每月向乙方支付车辆使用费用的具体时间；

（3）审计报告：指乙方对甲方车辆使用费用进行审核后形成的书面报告。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务

（1）甲方有权按照本协议约定使用乙方车辆；

（2）甲方应按照本协议约定支付车辆使用费用；

（3）甲方应遵守乙方车辆的使用规定，确保车辆安全；

（4）甲方应配合乙方进行费用审计。

4.2乙方的权利和义务

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付车辆使用费用；

（2）乙方应保证车辆的安全、完好，并按照甲方要求提供车辆；

（3）乙方应按照本协议约定对甲方车辆使用费用进行审计；

（4）乙方应确保审计报告的准确性。

五、履行条款

5.1合同履行时间

本协议自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。

5.2合同履行地点

本协议履行地点为甲方所在地。

5.3合同履行方式

（1）甲方应按照本协议约定支付车辆使用费用；

（2）乙方应按照本协议约定提供车辆，并确保车辆安全、完好；

（3）双方应按照本协议约定进行费用审计。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件

本协议经双方签字盖章后生效。

6.2终止条件

（1）本协议约定的合同履行期限届满；

（2）双方协商一致解除本协议；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行。

6.3终止程序

（1）任何一方提出解除本协议，应提前30日书面通知对方；

（2）双方协商一致解除本协议，应签订书面协议。

6.4终止后果

（1）本协议终止后，双方应按照约定结算车辆使用费用；

（2）本协议终止后，双方应相互返还对方提供的财产；

（3）本协议终止后，双方应按照法律规定处理未了事宜。

七、费用与支付

7.1费用构成

（1）燃油费：根据甲方实际使用车辆的油耗及市场价格计算；

（2）维修费：包括日常保养、维修、更换零部件等费用；

（3）保险费：按照乙方提供的车辆保险方案及甲方实际使用情况计算；

（4）停车费：根据甲方实际停车地点及收费标准计算；

（5）其他费用：包括过路费、洗车费等。

7.2支付方式

甲方应按照本协议约定的支付方式向乙方支付车辆使用费用，支付方式如下：

（1）银行转账：甲方应在每月规定的时间内，将车辆使用费用汇入乙方指定的银行账户；

（2）现金支付：甲方可选择在每月规定的时间内，将车辆使用费用以现金形式支付给乙方。

7.3支付时间

（1）每月5日前支付上一个月的车辆使用费用；

（2）如遇节假日或特殊情况，甲方应提前与乙方协商，调整支付时间。

7.4支付条款

（1）甲方支付车辆使用费用时，应确保款项足额、及时到达乙方账户；

（2）如甲方未按时支付车辆使用费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算；

（3）如甲方连续三次未按时支付车辆使用费用，乙方有权暂停向甲方提供车辆服务。

八、违约责任

8.1甲方违约

（1）甲方未按时支付车辆使用费用，应向乙方支付滞纳金；

（2）甲方违反本协议约定，使用乙方车辆造成损坏或事故，应承担相应的赔偿责任；

（3）甲方违反本协议约定，泄露