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线下活动退费协议

1.引言

本文档是线下活动退费协议的详细说明，旨在确保参加线下活动的参与者（以下称为“申请人”）了解退费政策，并且根据其个人情况进行退费申请。请申请人在提交退费申请之前仔细阅读本文档。

2.退费政策

2.1参与者提前取消活动报名，在活动开始前10天以上提交退费申请，将获得全额退款。

2.2参与者提前取消活动报名，在活动开始前10天内提交退费申请，将获得报名费的50%退款。

2.3参与者取消活动报名，在活动开始后提交退费申请，将不享有任何退款。

2.4如果因线下活动的取消或延期，组织者将根据实际情况制定退款方案，并用电子邮件或其他适当方式通知参与者。

3.退费申请的流程

3.1申请人如需取消已报名的线下活动并申请退费，应在活动开始前至少10天填写退费申请表格。

3.2申请人需提供以下必要信息：

姓名

联系方式（电话和电子邮件）

活动名称和日期

退款金额

退款原因

3.3申请人需要通过电子邮件或其他指定的方式将退款申请表格和相关证明文件发送至组织者。

3.4组织者将在收到退款申请后的五个工作日内进行审核。

4.退款处理

4.1组织者将审核退款申请，并根据退费政策确定退款金额。

4.2审核通过的退款将在审核通过后的十个工作日内退还至申请人提供的银行账户。

4.3退款过程中产生的手续费将由申请人承担。

5.特殊情况

5.1如申请人因特殊原因无法参加活动，但有其他指定人员代替参加，申请人需提前将代替人员信息和相关材料通知组织者。在组织者确认后，代替人员可参加活动，不需进行退费操作。

5.2如申请人因不可抗力原因无法参加活动，如自然灾害、突发疾病等，申请人需提供相关证明材料。在组织者确认后，将根据实际情况予以退款。

6.其他事项

6.1本协议的修改和解释权归组织者所有，并将根据实际情况随时进行调整。

6.2如申请人对退费政策有任何疑问或需要进一步咨询，可通过电子邮件或其他指定方式进行联系。

7.总结

本文档提供了线下活动退费协议的具体内容和退款申请流程。请申请人在取消活动报名和申请退款前仔细阅读，并按照相应流程进行操作。组织者将根据实际情况审核退款申请，并尽快处理退款事务。如有其他问题或疑虑，请及时与组织者联系。