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;;行政类的文档管理;汇报:张三;汇报:张三;公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。;2.公文的种类;;各部分格式要求如下:
发文单位应当写全称或者规范化简称;联合行文,主办单位应当排列在前。
秘密公文按公司相关规定执行。
紧急文件加盖加急章。?
公文标题,应当准确简要地概括公文的主要内容,一般应标明发文单位,并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。?
公文如有附件,应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
成文时间,以领导人签发的日期为准。
;起草公文的要求起草公文的要求如下:
符合国家的法律、法规和方针、政策及公司的有关规定,并与项目部各部门进行必要的协商。
情况确实,观点明确,条理清楚,文字精练,书写工整,标点准确,篇幅力求简短。
用词用字准确、规范。文内使用简称,一般应当先用全称,并注明简称;使用国家法定计量单位。?
人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。?
;起草公文的要求起草公文的要求如下:
公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
结构层次序数,第一层为一,第二层为(一),第三层为1,第四层为(1)。
公文打印的字体、字号、排版规格等按相关规定执行,公文用纸一般用A4型,左侧装订。;
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