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办公室员工加班申请制度

办公室员工加班申请制度

一、目的

为规范办公室员工加班管理，合理安排工作时间，保障员工的合法权益，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司办公室全体员工。

三、制定依据

1.《中华人民共和国劳动法》等相关劳动法律法规。

2.行业内关于员工加班管理的通用标准与良好实践案例。

3.公司过往关于加班管理的内部资料与经验总结。

四、加班定义

加班是指在正常工作时间以外，因工作需要由公司安排或员工自行申请，继续从事本职工作的时间。正常工作时间以公司规定的作息时间为准。

五、加班分类

1.计划加班：因工作任务明确，预计需要在正常工作时间以外完成，提前提交加班申请的加班情况。

2.紧急加班：因突发事件、紧急任务等不可预见的原因，需要在正常工作时间以外立即开展工作的加班情况。

六、加班申请流程

1.计划加班申请

员工应至少提前[X]个工作日填写《加班申请表》，详细注明加班原因、加班时间段（精确到小时）、预计加班完成的工作内容等信息。

将填写完整的《加班申请表》提交给直属上级领导审批。上级领导应根据工作实际情况，对加班申请进行合理性评估，如认为不必要加班，应与员工沟通并说明原因。

经直属上级领导审批通过后，将《加班申请表》提交至人力资源部门备案。人力资源部门负责审核申请表信息的完整性与准确性。

2.紧急加班申请

紧急加班应在加班开始后的[X]小时内，由员工或其直属上级领导通过口头、邮件等方式向人力资源部门报备加班情况，说明加班原因、预计加班时长等关键信息。

加班结束后的[X]个工作日内，员工需补齐《加班申请表》，按照计划加班申请流程中的审批与备案程序进行操作。

七、加班审批权限

1.普通员工加班申请由直属上级领导审批。

2.部门主管级员工加班申请由部门分管领导审批。

3.部门经理级及以上员工加班申请由公司总经理审批。

八、加班补偿

1.调休

对于加班的员工，公司优先安排调休。调休应在加班后的[X]个月内完成，具体调休时间由员工与直属上级领导协商确定，并报人力资源部门备案。

调休时长按照实际加班时长进行安排，以小时为单位计算。

2.加班费

如因工作安排无法进行调休的，公司将按照国家相关法律法规支付加班费。加班费计算基数按照员工的基本工资确定，具体计算标准如下：

平日加班：加班费=基本工资÷21.75÷8×1.5×加班小时数。

周末加班：加班费=基本工资÷21.75÷8×2×加班小时数。

法定节假日加班：加班费=基本工资÷21.75÷8×3×加班小时数。

加班费将在员工次月工资中发放。

九、监督与管理

1.人力资源部门负责对员工加班申请与审批情况进行定期检查，确保制度的执行与合规性。

2.各部门应严格控制加班情况，避免不必要的加班。对于频繁加班的部门，人力资源部门将协同该部门进行分析，查找原因并提出改进措施。

3.员工应如实填写加班申请信息，如有虚报、瞒报加班情况，一经查实，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，并追回不实的加班补偿。

十、内部评审、法律审核及反馈修改

1.内部评审

本制度初稿完成后，由人力资源部门组织公司内部各相关部门（如办公室、财务部门等）进行评审。评审会议上，各部门应从制度的合理性、可操作性、与本部门工作的协调性等方面提出意见和建议。

人力资源部门对各部门提出的意见和建议进行整理汇总，针对共性问题和重要问题进行深入讨论，并对制度进行初步修改。

2.法律审核

将经过内部评审修改后的制度提交给公司法律顾问进行法律审核。法律顾问应从法律法规合规性角度，对制度中的各项条款进行审查，确保制度内容不违反国家法律法规的强制性规定。

法律顾问出具法律审核意见后，人力资源部门根据意见对制度进行进一步修改完善，确保制度的合法性与有效性。

3.相关部门反馈及多轮修改

将经过法律审核的制度再次发送给各相关部门，征求最终反馈意见。各部门应在规定时间内对制度的最终版本进行仔细审核，如仍有异议，应详细说明理由。

人力资源部门对各部门的最终反馈意见进行综合分析，对于合理的建议进行采纳，并对制度进行最后的修改完善。修改完成后，报公司领导审批通过后正式发布实施。

十一、实施计划

1.制度发布与宣贯阶段（[具体时间区间1]）

正式发布《办公室员工加班申请制度》，通过公司内部邮件、公告栏等渠道向全体员工传达制度内容。

组织制度宣贯会议，由人力资源部门负责人详细解读制度条款，解答员工疑问，确保员工对制度内容有清晰的了解。

2.制度试运行阶段（[具体时间区间2]）

在制度发布后的[X]个月内为试运行阶段。各部门按照新制度要求，开展员工加班申请与管理工作。

人力资源部门在试运行期间加强对各部门的指导与监督，及时发现并解决制度执行过程中出现的问题。

3.制度正式运行阶段（[具体时间区间3]）

试运行期满后，如无重大