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穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》
管理者怎样改善员工的工作表现(精选5篇)
第一篇:管理者怎样改善员工的工作表现
身为管理人员,由受雇的那一天开始,就应心理有数,知道自己
的工作极富挑战性,在机构中非常重要,必须提高小组内员工的产量,
确保他们提供优良的产品和良好的服务。无论是组长、部门主管、主
任或经理,管理人员都必须负责自己组内的工作,务求在质与量方面
都维持一定水平,符合要求。
不论是请别人帮忙,还是与他人合作,身为管理人员,就得发挥
领导才能,带领下属完成每天的工作。既是必须与组员交流专业知识,
促使组员投入工作,监察工作进展,训练组员,从旁协助,并经常就
组员的工作给与回应,从而使组员群策群力,尽展所长。正因为最重
要的职责是保持自己的小组有效运作,所以一发现有组员表现失准,
在质与量方面未能达到可接受的水平,就必须采取行动。那么企业管
理者如何改善员工的工作表现呢?
一、建立良好关系
二、要指出员工表现未符标准,的确不容易,因为没有人乐意听
到自己的表现不理想。不过,如果工作表现真的低于一定标准,管理
人员就必须采取行动。其实,还在问题出现之前,就应建立良好的工
作关系,一开始就应该互相尊重,坦诚交流。这一课教的就是这方面
的技巧。
了解员工需求
近二十年来,员工对工作的要求日趋复杂。他们除了希望一天的
辛劳得到报酬之外,还希望工作得有趣味,希望参与决定自己的工作
环境。员工希望感到自己的工作其实很重要,可以与上司平行沟通,
并且受到尊重。人就是这样,不论做什么,总希望能够胜任愉快。换
句话说,从工作中取得满足感,维持自尊,已成为今日员工最开心的
重点。讨论工作表现时,必须体察员工的需要,让他们感受到你的诚
意,知道他们都有意把工作做好,同时也明白你的职责就是帮助他们
把工作做好。例如可以这样说:
先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
“学莉,你做得很好。我知道你很仔细,没有弄清楚客户的要求
之前,不会贸然动工。正因为这样,最近你的出错率增加了百分之五,
我觉得很奇怪,我们可以谈谈吗?”
三、建立信任与主动改善
四、身居高位,说话自然倍受小组成员重视。讨论工作表现时,
你每句话,都可能极具影响
力。人总希望得到别人的鼓励,特别是上司的鼓励,如果你表示
对他们充满信心,他们一定会努力工作,达到你的要求,不会辜负你
的期望。
反过来说,假如抱着否定的态度接触员工,或者使他们觉得你一
口咬定工作表现上的问题一定是他们的过错,那么,员工就很可能会
采取保护自己的态度,甚至与你针锋相对。这样一来,就很难促使员
工努力改善了。
与员工讨论时,必须激发他主动改善的决心。如果员工因为受到
威胁或恐赫而不得不改善,效果就不会持久,甚至会有反效果,例如
会向同事发出怨言,甚至暗中破坏整个小组的工作。
说明要求
所有员工都需要清楚知道管理人员对他们的期望,而管理人员在
要求员工改善工作表现之前,必须使员工明白怎样才算是良好的工作
表现。也就是说,双方必须达成共识,协定生产目标,确保大家清楚
了解生产要求,例如,“每小时生产二十五件”,“每月错误率不超
过百分之五”,又或者“每周顾客投诉不超过三次”。要员工工作表
现符合标准,当然需要讲清楚要求,并且不断从旁指正。
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