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精选制度1:员工档案管理制度
一、总则
1、目的:规范员工档案管理,提高公司人事管理的工作效率,使人事管理逐步程序化、规范化、科学化,特制定本制度。
2、适用范围:公司所有在册员工。
二、员工档案内容
1、员工入职资料:
1)入职登记表、应聘人员登记表、彩色一寸免冠近照4张;
2)试岗期协议:
3)学历证、学位证复印件各1份;
4)身份证或户口簿复印件2份;专业技术职称资格证复印件;
5)试用期劳务协议;
6)新员工试岗反馈单;
2、员工异动资料
1)劳动合同;
2)员工转正申请表;
3)新员工试用期转正考核表;
4)保密协议;
5)辞职报告,离职物品点算单;
6)离任审计报告(部分岗位);
5、培训系列档案;
6、其它需要存档的资料;
三、档案保管
1、公司员工内部档案应全面、及时地收集到人事负责人统一保管;
2、每月5日前(驻外机构顺延三个工作日)各中心将上月新入职的档案资料、上月员工档案异动资料及明细清单交人事管理负责人。
3、人事负责人对收集的归档资料分单位、部门进行汇编、装订,并做好日常档案清洁、防蛀、防潮及防火等工作。
4、每季末清理离职员工档案,对离职期限达两年的员工档案由人事负责人核准后可进行销毁,销毁时应有两人以上负责监销,并在处理清单上签字;
5、经理级以上员工因工作需要按要求可办理员工个人档案借阅手续(仅限于分管范围内的员工),原则上其他人员无权借阅员工档案,档案借出时间最长不得超过3个工作日,档案借阅者对档案负有保密及保管责任。
四、附则
该制度由人事部负责解释。
精选制度2:新员工入职管理制度
一、新员工入职由人资人力资源部统一安排,各用人部门配合执行。
二、管理人员入职流程
(一)面试合格后,由人力资源部通知本人按规定时限到人力资源部办理入职手续,因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,逾期且未及时说明原因者视为拒绝受聘。
(二)办理入职时,须提供身份证、学历证明、与原单位解除劳务合同证明、近期体检报告(特殊岗位人员需到指定医院进行体检,合格者方能录用)和免冠近照2张,上述资料不齐者,不予办理入职手续。确因特殊原因需延迟提交者,报公司领导批准后,于入职2周内补齐资料,否则不予留用。
(三)公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利,如有虚假,立即辞退,并赔偿公司为招聘该员工支付的一切费用。
(四)以上手续办理完毕后,新员工需接受如下安排:
1、新员工入职培训;
2、领取工作服、办公用品和相关资料等;
3、与部门主管领导见面沟通,接受工作安排;
4、签订劳动合同;
5、试用期工资参照《薪资方案》执行。
三、车间见习员工入职流程
(一)岗前培训:见习员工进厂后由人力资源部组织为期一天的培训,培训课程为:公司文化、员工守则、消防知识、安全生产岗位教育、作业指导书、安全操作规程等,培训合格后方可分配岗位。
(二)新招录的见习员工,由用人部门负责人确定试用班组。
(三)见习员工进入工作岗位,由部门负责人制定专人进行工作指导。
精选制度3:考核与考绩管理制度
1、本公司对所属员工每月作定期百分考核,考核项目与评分标准如下:
1)出勤态度:占百分之十。
2)遵法守纪、服从指挥、互相协作:占百分之十。
3)爱护公物,勤保养、维护设备:占百分之十。
4)文明礼貌、文明生产:占百分之十。
5)安全生产:占百分之十。
6)工作效率,产品质量:占百分之二十。
7)工作任务,产品完成:占百分之二十。
8)节约:占百分之十。
2、根据以上八个项目作考核:
1)其中有一项目分数为零或总分低于50分者,不发其当月浮动工资。
2)分数在50分至70分者,发放该员二百分之五十的当月浮动工资。
3)分数在71分以上者,按实得分数比率计发该员工当月浮动工资。
3、本公司员工考绩分为《主管考绩表》及《员工考绩表》两种。每年六月底及十二月底作年中、年终考绩,作为升迁、加薪、降级或定年终奖金等的依据。
4、本公司就员工工作之勤惰、绩效,参照每月累计百分考核、主管考绩表、员工考绩表、培训成绩等办理考绩评比,等级区分如下:
1)优等:90分(含)以上至100分者,可升三级。
2)甲等:80分(含)以上至90分者,可升二级。
3)乙等:70分(含)以上至80分者,可升一级。
4)丙等:60分(含)以上至70分者,不予升级。
5)丁等:未满60分者,予以降级。
5、凡员工有下列情节之一者,其在该年度考绩等级不得列入优等:
1)曾受警告或以上处分者。
2)迟到或早退全年共达十次(含)以上者。
3)旷工、旷职达一日(含)以上者。
4)请假超过规定日数者。
5)培训中心所指定必修课程,有未经请假旷课二次(含)以上者。
6、凡员工有下列情节之一者,其在该年度考绩等级不得列入甲等或以上:
1)曾受记过或以上处分者。
2)迟到或早退全年共达二十次(含)以上者。
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