会展项目策划指南.docxVIP

Q/LB.□XXXXX-XXXX

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ICS

FORMTEXT03.080

CCS

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FORMTEXT3205

FORMTEXT苏州市地方标准

DBFORMTEXTXX/TFORMTEXTXXXX—FORMTEXT2025

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FORMTEXT会展项目策划指南

FORMTEXTGuidanceforexhibitionprojectplanning

FORMDROPDOWN

FORMTEXT

FORMDROPDOWN

FORMTEXT2025-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX发布

FORMTEXT2025-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX实施

FORMTEXT苏州市市场监督管理局??发布

STYLEREF标准文件_文件编号DBXX/TXXXX—2025

STYLEREF标准文件_文件编号DBXX/TXXXX—2025

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由苏州市策划协会提出。

本文件由苏州市市场监督管理局归口。

本文件起草单位：

本文件主要起草人：

会展项目策划指南

范围

本文件提供了会展项目策划的项目策划要素、会展项目策划原则、展览项目策划、会议项目策划、活动项目策划及评价与持续改进等方面的指导。

本文件适用于苏州市范围内会展项目策划工作。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T26165经济贸易展览会术语

LB/T085.4 旅游类专业学生实习规范第4部分：旅游类专业学生会会展实习规范

术语和定义

GB/T26165、LB/T085.4界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

会展meeting,incentive,conference/convention,exhibition/expositionevent（MICE）

各类会议、奖励旅游、展览、节事活动等商业或非商业活动的统称。

[来源：LB/T085.4—2024]

会展项目MICEproject

经过立项策划并计划付诸执行的各类会展活动的统称。

[来源：LB/T085.4—2024]

展览策划exhibitionplanning

充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。

会议策划conferenceplanning

根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、策划设计、制作策划方案以达到最终的效果。

活动策划eventplanning

拥有共同目的联合起来并完成一定社会职能的动作的总和，并提高市场占有率的有效行为。

项目策划要素

会展项目策划要素为项目成功的关键组成部分，要素包括但不限于：

策划主体：会展主（承）办方或受委托的专业策划机构；

策划依据：会展项目产业和市场发展趋势、同行业竞争和参展企业自身优劣势；

策划目标：会展项目期望目标，包含主办方、承办方、参展商和专业观众的期望目标；

策划对象：会展项目获得举办所制定的流程环节和内容；

策划方案：实现会展项目策划目标而创造性设计的活动实施方案；

策划效果评估：评估会展项目策划目标实现程度，分析其原因。

会展项目策划原则

展览项目策划原则

市场需求原则

感知、把握和科学分析市场需求，了解目标受众（包括参展商和观众）的兴趣、需求和期望，确保项目的成功实施和参展商、观众的满意度。

发展战略原则

充分考虑组织者的战略目标、品牌定位、市场地位等因素，确保会展项目能够为组织者的长期发展提供有力支持，需要策划者具备前瞻性和全局观，预见市场变化和行业趋势，为组织者的未来发展提供战略指导。

资源配置原则

合理调配和利用各种资源，包括人力资源、物资资源、财务资源等，以确保项目的顺利实施和高效运作。根据项目的实际情况和预算限制，制定合理的资源配置方案。

可操作性原则

充分考虑各种可能的风险和挑战，并制定相应的应对措施和预案。同时，需要策划者具备丰富的实践经验和专业知识，根据实际情况灵活调整策划方案，确保项目的顺利推进和成功实施。

风险规避原则

充分识别、评估可能存在的风险，并制定相应的预防和应对措施，以降