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精选制度1:员工档案管理制度
一、总则
1、目的:规范员工档案管理,提高公司人事管理的工作效率,使人事管理逐步程序化、规范化、科学化,特制定本制度。
2、适用范围:公司所有在册员工。
二、员工档案内容
1、员工入职资料:
1)入职登记表、应聘人员登记表、彩色一寸免冠近照4张;
2)试岗期协议:
3)学历证、学位证复印件各1份;
4)身份证或户口簿复印件2份;专业技术职称资格证复印件;
5)试用期劳务协议;
6)新员工试岗反馈单;
2、员工异动资料
1)劳动合同;
2)员工转正申请表;
3)新员工试用期转正考核表;
4)保密协议;
5)辞职报告,离职物品点算单;
6)离任审计报告(部分岗位);
5、培训系列档案;
6、其它需要存档的资料;
三、档案保管
1、公司员工内部档案应全面、及时地收集到人事负责人统一保管;
2、每月5日前(驻外机构顺延三个工作日)各中心将上月新入职的档案资料、上月员工档案异动资料及明细清单交人事管理负责人。
3、人事负责人对收集的归档资料分单位、部门进行汇编、装订,并做好日常档案清洁、防蛀、防潮及防火等工作。
4、每季末清理离职员工档案,对离职期限达两年的员工档案由人事负责人核准后可进行销毁,销毁时应有两人以上负责监销,并在处理清单上签字;
5、经理级以上员工因工作需要按要求可办理员工个人档案借阅手续(仅限于分管范围内的员工),原则上其他人员无权借阅员工档案,档案借出时间最长不得超过3个工作日,档案借阅者对档案负有保密及保管责任。
四、附则
该制度由人事部负责解释。
精选制度2:岗位调动与行政级别调整制度
1、目的与范围
为鼓励先进,保证人尽其才,提高公司效率,制定本制度。本制度适用于公司所有正式员工。
2、岗位调动程序
1)岗位调动分为临时借调和长期调动。临时借调是指部门因为临时工作需要向其他部门借用人员,工作完成后借用人员需要返回原部门工作;长期调动是指部门因工作需要从其他部门调入人员长期工作。
2)公司岗位调动程序如下:
调入部门经理书面提出调用或借调申请,总经理和人力资源部批准;
总经理或人力资源部也可以直接提出调用或借调建议;
人力资源部通知调动员工所在的部门经理,征求意见;
部门经理书面同意后,将意见反馈给人力资源部;
部门经理和人力资源部与调动员工本人交流,征求意见;
员工本人同意后,相关部门和人力资源部为其办理相应离职和新入职手续;
人力资源部核定员工在新岗位上的工资和福利。
3)借调人员一般待遇不变,长期调动人员一般按照新的岗位工资福利标准进行调整;
4)临时借调期满后,一般情况下员工应回到原岗位工作,特殊情况需要继续借调或转为长期调动的,由人力资源部、调入部门经理和原部门经理一起协商,并报总经理批准。
精选制度3:内部沟通管理制度
一、总则
1、为促进XX有限有限公司(以下简称集团公司)各单位、部门及员工之间的交流,培养正确的沟通心态和积极的沟通习惯,建立和谐的工作氛围,增进公司凝聚力,提高工作效率,特制定本制度。
2、本制度适用于集团公司及所属项目公司。
3、综合管理部为员工内部沟通的归口管理部门。
二、沟通类型
1、内部沟通根据传播的方向不同可分为下行沟通、上行沟通和平行沟通。
2、内部沟通的方式包括:
1)面谈:主要指面对面的交流、谈话。
2)会议:包括晨会、周会、月会、季会、总经理办公会、问题讨论会、工作协调会、员工座谈会、员工大会、沙龙聚会等。
3)书面沟通:包括各类工作报表、工作报告、文件、工作联系单、任务单、内部刊物等。
4)网络沟通:包括电话、电子邮件、公司内部局域网与网络即时联络工具等。
5)建议奖励制度:包括金点子信箱、董事长和总经理公开信箱、综合管理部公开信箱等。
6)活动:包括各部门、单位每月组织的活动、联谊会、交流会、文体活动等。
7)其他:包括员工满意度调查、各类民意调查等。
三、沟通形式与内容
1、一般情况下,出现下列情况之一的,每一名员工应主动进行沟通:
1)当工作中出现需要与上、下级或同级同事沟通的事项,要立即沟通,以促进工作成效;
2)不同部门、单位从事相同或类似工作的人员,彼此之间要加强沟通,促进业务技能的提升与信息的传递;
3)对于本部门的工作有任何意见或建议时,可与上级进行沟通,促进改进;
4)对于公司的发展与变革有任何意见或建议时,可通过上级逐级上报或越级上报,以促进企业发展。
2、一般情况下,出现下列情况之一的,每一位有下属的管理人员应主动进行沟通:
1)在新员工入职时,要与其进行入职谈话,介绍公司及工作的简要情况,布置试用期的主要工作内容,并表达对其在公司发展的期望与祝愿;
2)在员工试工期满转正时,要与其进行转正面谈,对其试用期的表现做出评价,表扬优点、指出不足,提出工作的改进意见和建议,并表达对其今后的工作期望;
3)在员工工作绩效不
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