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文化活动策划执行免责承诺书
合同编号:__________
甲方(主办方):
甲方名称:
甲方地址:
甲方联系方式:
甲方联系邮箱:
乙方(策划执行方):
乙方名称:
乙方地址:
乙方联系方式:
乙方联系邮箱:
一、引言
1.背景
为了丰富文化生活,提升文化素养,甲方计划举办一场文化活动,并委托乙方进行策划执行。双方经友好协商,达成如下协议。
2.目的
本协议的目的在于明确双方在文化活动策划执行过程中的权利和义务,保证活动的顺利进行,并对可能出现的风险和责任进行合理的分配。
二、定义与解释
1.相关术语定义
(1)“文化活动”指甲方委托乙方策划执行的具有文化内涵和艺术特色的活动,包括但不限于展览、演出、讲座、研讨会等。
(2)“策划执行”指乙方根据甲方的要求和活动的主题,进行活动方案的策划、组织、实施和管理的全过程。
(3)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。
2.解释规则
(1)本协议中的标题仅为方便阅读而设,不应影响对协议条款的理解和解释。
(2)本协议中的条款如有歧义,应按照协议的目的和上下文进行解释。
三、活动基本信息
1.活动名称
本次文化活动的名称为:[具体活动名称]
2.活动时间与地点
(1)活动时间:[具体活动时间,包括开始时间和结束时间]
(2)活动地点:[具体活动地点,包括详细地址]
3.活动内容与形式
(1)活动内容:[详细描述活动的内容,包括活动的主题、议程、节目安排等]
(2)活动形式:[说明活动的形式,如展览、演出、讲座、研讨会等]
四、双方声明与保证
1.主办方声明与保证
(1)甲方保证其具有举办本次文化活动的合法资格和权利,且已经获得了相关的批准和许可。
(2)甲方保证按照本协议的约定向乙方支付相应的费用。
(3)甲方保证提供的活动相关信息真实、准确、完整,不存在虚假、误导或遗漏的情况。
2.策划执行方声明与保证
(1)乙方保证其具有策划执行本次文化活动的专业能力和经验,且已经组建了具备相应资质和能力的团队。
(2)乙方保证按照本协议的约定和甲方的要求,认真履行策划执行的职责,保证活动的顺利进行。
(3)乙方保证在活动策划执行过程中,遵守国家法律法规和相关政策,尊重社会公德和风俗习惯。
五、责任免除范围
1.一般免责事项
(1)对于因不可抗力等不可预见、不可避免并不可克服的客观情况导致的活动无法正常进行或给双方造成的损失,双方互不承担责任。
(2)对于因第三方原因导致的活动无法正常进行或给双方造成的损失,双方应尽力协助对方追究第三方的责任,但不承担由此产生的直接或间接损失。
2.特定情况下的免责
(1)如因甲方原因导致活动方案需要进行调整或变更,且乙方已经按照原方案进行了部分工作的,乙方有权就已经完成的工作向甲方收取相应的费用,甲方对此予以认可并同意支付。对于因方案调整或变更给乙方造成的其他损失,甲方不承担责任。
(2)如因乙方原因导致活动出现失误或问题,但该失误或问题是由于甲方提供的信息不准确或不完整导致的,乙方不承担责任。但乙方应尽力采取补救措施,减少损失的扩大。
六、风险承担
1.活动中可能出现的风险
(1)活动现场可能发生的安全,如人员伤亡、财产损失等。
(2)活动可能因不可抗力等原因被迫取消或延期,给双方造成经济损失。
(3)活动可能因参与人员的投诉或纠纷,给双方带来声誉损失。
2.各方对风险的承担方式
(1)甲方应负责活动现场的安全保障工作,制定相应的安全预案,并配备必要的安全设施和人员。如因甲方未履行上述职责导致安全的发生,甲方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
(2)对于因不可抗力等原因导致活动取消或延期的,双方应根据实际情况协商解决。如活动取消,甲方应按照本协议的约定向乙方支付已经完成的工作的费用;如活动延期,双方应协商确定新的活动时间和费用安排。
(3)对于因参与人员的投诉或纠纷,双方应共同配合进行调查和处理。如因乙方的原因导致投诉或纠纷的发生,乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任;如因甲方的原因导致投诉或纠纷的发生,甲方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
七、知识产权
1.活动相关知识产权的归属
(1)乙方在策划执行活动过程中所产生的知识产权,如活动方案、宣传资料、设计作品等,归乙方所有。但甲方有权在本次活动中免费使用上述知识产权。
(2)甲方提供的与活动相关的知识产权,如商标、著作权等,归甲方所有。乙方在活动策划执行过程中应尊重甲方的知识产权,不得擅自使用或侵犯。
2.知识产权的使用与保护
(1)双方应共同遵守国家有关知识产权的法律法规,保护对方的知识产权不受侵犯。
(2)如发觉有侵犯对方知识产权的行为,双方应及时通知对方,并配合对方采取相应的维权措施。侵权方应承担相应
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