WPS Office 案例教程 课件 第7章 WPS表格的工作界面及基本操作——制作客户资料表.pptx

WPS表格的工作界面及基本操作——制作客户资料表

第7章

WPSOffice案例教程

1．启动与关闭WPS表格。

2．认识与使用WPS表格的工作界面。

3．理解工作表、工作簿、单元格、单元格区域等概念。

4．掌握数据的输入、编辑和修改等操作。

本章重点掌握知识

任务描述

假设你是优品服务科技有限公司的一位销售助理，你需要整理所有省份和城市的客户资料。你已经有客户编号、省份、客户法人姓名、性别、公司名、公司地址、联系方式、信誉等级、客户生日、联络人等信息。现在，你需要创建一个汇总表，将以上信息输入WPS表格中，然后将汇总表存放在D盘的“工作目录”文件夹中。

参考样章

知识解析

1．工作簿、工作表和单元格

（1）工作簿

工作簿是WPS表格中用来计算和存储数据的文件，用来保存表格中的所有数据，通常所说的表格文件就是指工作簿文档。

（2）工作表标签

工作簿由若干个工作表组成，默认包含一个工作表，该工作表的默认名称为“Sheet1”，在工作表标签上右击，通过弹出的快捷菜单中的命令可以对工作表进行插入、删除、移动、创建副本、重命名等操作。

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2．单元格和单元格区域的表示方法

（1）行和列

在WPS表格的工作表中，上面的“A”“B”“C”等都表示列号，左边的“1”“2”“3”等都表示行号，如A2表示第A列第2行的单元格，称该单元格的名称为“A2”。当单击单元格时，该单元格即成为活动单元格，其名称会出现在WPS表格工作界面左上角的名称框中。

（2）单元格区域

在制作表格时，有时需要对一个区域进行操作，表示单元格区域的方法是：用该区域左上角和右下角的单元格地址来表示，中间用冒号（:）隔开。例如，单元格区域B2:E10。

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3．WPS工具栏

（1）名称框和编辑栏

名称框位于WPS表格工作界面的左上角，用于显示当前活动单元格的名称；编辑栏位于名称框的右侧，用于显示活动单元格中的内容，允许在编辑栏中进行输入、编辑和修改单元格内容等操作。

（2）插入函数

单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮，将引导用户输入一个函数，具体内容将在后面介绍。

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4．工作表标签

工作表标签用来显示工作表的名称。单击某个工作表标签可以进行工作表之间的切换；双击工作表标签可以对工作表的名称进行修改；正在编辑的工作表称为活动工作表（或当前工作表）；右击工作表标签，通过弹出的快捷菜单中的命令可以设置标签的颜色。例如，“Sheet3”工作表是当前工作表。

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