2025年办公文员岗位职责 .pdfVIP

百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

办公文员岗位职责

【篇一：办公室文员岗位职责】

文员

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员

/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第

一步。

【文员定义】在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些

文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购

买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一

些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内

容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求

的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、

工作能力等）。

【文员分类】

主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

要负现起草文件合同等文件.

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会

保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

【销售文员职责】

(1)、行政隶属

上级主管：企划部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

(2)、主要职责

a．在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

b．负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推

进时间与方案选择。

饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》

c．负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

d．负责制定公司公

共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

e．负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

f．完成企划部经理交办的其他任务

【文员的职业要求】1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实

心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的

意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的

替他想到，写出来，这个比较难）。

2、工作效率要高