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单位人力资源管理制度呈现选集十篇.docxVIP

单位人力资源管理制度呈现选集十篇.docx

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精选制度1:劳动合同管理制度

一、总则

1、为规范(以下简称集团公司或公司)对员工劳动合同的管理,依据《劳动法》等法律、法规,结合公司实际,特制订本办法。

2、公司本着“平等自愿、协商一致”的原则与员工签订劳动合同。

3、本办法适用于集团公司及所属项目公司。

4、综合管理部为公司劳动合同的归口管理部门。

二、条件与审批

1、凡公司聘用的员工一律实行劳动合同制。劳动合同包括正式劳动合同、试用期劳动合同和临时劳动合同。

2、公司与正式录用的员工签订正式劳动合同,与新录用员工签订试用期劳动合同。不能出具原单位解除或终止劳动合同证明的员工,公司原则上不与其签订劳动合同。特殊情况的经所在公司总经理批准后可签订《员工内部聘用劳动合同》。

3、在员工办理录用审批后,公司根据不同职级与员工签订不同期限的劳动合同,具体期限为:

1)总经理助理及以上层面:3年;

2)主管至部门经理层面:2年;

3)主管以下层面:1年;

4)试用期员工:原则上为3至6个月;

5)临时劳动合同的期限由综合管理部与被聘用人协商确定。

4、正式劳动合同签订后须提交政府劳动部门鉴证。鉴证后的正式劳动合同一式3份,公司持1份,员工本人持2份(其中1份由综合管理部代存入正式人事档案)。

5、劳动合同的变更、解除和终止,依据有关规定执行。

三、责任与续签

1、劳动合同签订双方必须严格履行合同规定的权利与义务,双方保留追究违约方经济及法律责任的权利。

2、公司与员工之间因履行合同发生争议时,首先应协商解决,经协商不能解决时,可根据合同约定,通过仲裁或法律途径解决。

3、劳动合同违约责任:

1)员工擅自解除合同或在合同有效期内提出辞职时,给公司造成的损失的,应予以赔偿;

2)公司辞退员工,应按规定给予支付解除劳动合同经济补偿金;

3)公司违反劳动安全保护规定,以至发生事故,损害员工利益的,应视情况给予员工补偿一定的经济损失。

4、综合管理部应在合同到期40天前将合同到期人员名单提交用人部门负责人,然后会同用人部门负责人根据员工工作表现及公司发展需要确定续签劳动合同的人员名单,并在10天内与员工协商取得一致意见后按照合同审批权限报批,并办理续签合同等相关手续。

5、劳动合同续签的审批权限如下:

1)公司财务管理部负责人、公司总经理助理及以上人员、项目公司副总经理及以上人员的劳动合同续签,报公司董事长审批;

2)公司部门经理及以下人员、项目公司总经理助理的劳动合同续签,报公司总经理审批;

3)项目公司部门经理及以下人员,由所在公司总经理审批。

4)临时工及临时特聘人员,报所在公司总经理审批。若综合管理部和用人部门负责人确定不再续签合同的,由综合管理部报请公司领导审批后办理相关手续。

6、经公司批准确定不再续签的,由综合管理部提前30天向员工发出不再续签劳动合同的书面通知。

7、员工提出不再续签劳动合同的,也须在合同期满前30天以书面形式通知公司,员工自合同期满之日起与公司终止合同关系,并办理离职手续。

四、附则

本办法由公司综合管理部负责解释与修订。

精选制度2:员工档案管理制度

1、保守档案机密。现代公司竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是公司机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。

2、维护人事档案材料完整,防止材料损坏,是档案保管的主要任务。

3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相连的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

4、人事档案保管制度的基本内容

(1)建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、统计制度。

(2)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先,对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。

(3)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂、虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好、有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要随时进行检查核对:

1)突发事件之后,如被盗、遗失或水灾、火灾之后;

2)对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失;

3)发现某些损害之后,如发现材料变霉、虫蛀等。

(4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带;另外,收档单位在收到档案,

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