项目费用管理办法(试行).docVIP

目录

TOC\o1-5\h\z\u1、概况 2

2、正文 3

2.1工程费用定义 3

2.2工程费用范围 3

2.2.1工程范围 3

费用范围 4

人工本钱 4

行政办公费用及其他推广费用 5

场地投入 5

其他资产投入 6

2.3工程费用管理要求 8

2.3.1工程组 8

工程新增管理 8

工程运维管理 9

工程结项管理 11

2.3.2战略规划部 11

2.3.3财务部 11

预算分析处 11

会计处 12

工程实施接口财务部同事 13

2.3.4人力资源部 15

2.3.5后勤保障部 15

3、解释 16

4、附录 16

1、概况

流程制度编号

版本号

1.0

2、正文

2.1工程费用定义

工程期间发生的因工程产生的，与工程直接相关的、工程专属的资源投入，并且资源投入的本钱费用可准确计量的，产生的本钱费用纳入工程费用。

直接相关：是指与开展工程直接相关的。如非直接相关的资源产生的费用，不纳入工程费用；

专属：是指单项本钱费用仅效劳于单独工程。或虽与其他工程共享，但能按合理标准进行费用分摊计量的，仍属于工程专属费用；

可准确计量：是指费用能够准确的计算并提供计算依据供财务人员复核入账的；

工程期间发生：是指工程费用仅包括工程期间发生的费用。工程结项后，相关资产折旧摊销、人员等费用转日常费用，不再纳入工程费用。

2.2工程费用范围

2.2.1工程范围

本方法所指的工程费用适用于以下类型工程。工程正式启动15个工作日前，工程组需按照以下流程，及时提交工程代码申请需求，以满足工程物资及费用归集和核算的及时性、完整性、准确性的需求。

工程分类

费用承当

工程代码流程

战略投入

本部

总部财务61-职能专项投入工程代码需求流程

管理优化类工程投入

受益部门

2.2.2费用范围

2.2.2.1人工本钱

1、人工本钱

〔1〕全职人员：工程全职人员的工资，以及因工程产生的全职人员工程津贴和工程奖金等，纳入工程费用。

〔2〕兼职人员：考虑到日常工作与工程工作难以清晰划分，且严格的工时管理投入本钱较高，故根据重要性原那么：

2013年：在本部立项的工程，兼职人员的人工本钱不分摊。在集团企发办立项的，按集团工程费用管理方法执行。

今后：根据本制度试行情况再另行讨论是否将兼职人员人工本钱在各受益工程间分摊。在集团企发办立项的，按集团工程费用管理方法执行。

2、人工本钱分摊种类

〔1〕随工资发放局部：人工本钱含岗位工资、各类补贴、各类津贴及各类奖金，不含过节费和长期鼓励积金；

〔2〕以报销形式享受的工程福利和培训：工程活动经费、交通补贴、培训费用等其他人力资源部规定的工程福利类费用，需按工程报销，纳入对应工程费用。

3、流程

〔1〕在工程立项、工程人员发生变动及分摊比例变更时，由工程组依据人力资源部相关制度及流程要求，提供工程人员名单及分摊比例等信息给人力资源部。人力资源部根据审批通过后的工程人员及工程人工范围，在提供每月工资计提表、工资发放表时，应将需要纳入工程费用的工资标注工程代码。每月提供给财务部的工资计提表、工资发放表需通过工程代码来区分不同工程、非工程工资。

〔2〕工程结项前，工程组需知会人力资源部计算并预提工程奖金，由人力资源部及时将预提的工程奖金，纳入当期工资数据〔标注工程代码信息〕，提供给财务核算。工程结项后实际发放奖金费用与预提数据存在差异的，由工程负责人与相应职能部门协商由相应职能部门作为日常费用承当。

〔3〕以报销形式享受的工程福利〔包括团队活动等〕和培训，需提交工程费用报销申请单〔工程经理、工程负责人审批通过〕，填写费用报销单，准确填写工程代码，并按照工程授权完成工程费用审批。

2.2.2.2行政办公费用及其他推广费用

因开展工程产生的日常行政办公费用，包括差旅费、招待费、会务费、费等；其他与工程开展相关的费用支出，包括广告宣传费、咨询效劳费、软件效劳费用等。此类工程一般为单一工程专属费用，经办人在报销时提交工程费用报销申请单〔工程经理、工程负责人审批通过〕作为费用报销的附件，准确填写工程代码，并按照工程授权进行审批。财务核算时，直接纳入工程代码核算。

根据重要性原那么，除工程专属费用外的一般办公费用，如个人办公用品用具领用、饮用水等金额较小且无法准确分摊的，不纳入工程费用范围。

2.2.2.3场地投入

1、场地投入范围

包括自有房屋建筑物的折旧费用、土地使用权摊销费用、租赁场地的租金以及与物业管理相关的其他费用支出。

〔1〕新增购置或建造：因工程新增且专用于工程的自有房屋建筑物的相关建造投入，其折旧摊销费用、与该建筑物相关的物业