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会展业活动策划与现场执行流程优化方案

第1章活动策划概述4

1.1活动目标与定位4

1.1.1确定活动类型4

1.1.2设定活动规模4

1.1.3制定活动效益指标4

1.1.4确定活动时间与地点4

1.2市场调研与分析4

1.2.1行业现状分析4

1.2.2竞争对手分析5

1.2.3目标客户分析5

1.2.4市场调研方法5

1.3活动创意与主题确定5

1.3.1创意来源5

1.3.2主题设定5

1.3.3活动子主题策划5

1.3.4活动形式创新5

第2章策划团队组织与管理5

2.1策划团队构建5

2.1.1策划总监5

2.1.2策划经理5

2.1.3策划师6

2.1.4设计师6

2.1.5市场调研员6

2.1.6项目助理6

2.2岗位职责划分6

2.2.1策划总监6

2.2.2策划经理6

2.2.3策划师6

2.2.4设计师7

2.2.5市场调研员7

2.2.6项目助理7

2.3团队沟通与协作7

2.3.1建立明确的沟通渠道7

2.3.2制定沟通规范7

2.3.3定期召开团队会议7

2.3.4培养团队协作精神7

2.3.5鼓励成员互相学习、成长8

2.3.6及时解决团队冲突8

第3章活动时间规划8

3.1活动筹备期8

3.1.1确定活动目标和主题8

3.1.2制定活动预算8

3.1.3确定活动时间和地点8

3.1.4活动策划与方案制定8

3.1.5招商引资和赞助8

3.1.6嘉宾邀请与沟通8

3.1.7宣传推广8

3.2活动执行期8

3.2.1前期筹备工作检查9

3.2.2现场搭建与布置9

3.2.3活动彩排与调整9

3.2.4活动现场执行9

3.2.5嘉宾接待与服务9

3.2.6现场互动与氛围营造9

3.2.7活动现场记录与报道9

3.3活动结束与总结9

3.3.1活动现场撤场9

3.3.2活动总结与分析9

3.3.3感谢与反馈9

3.3.4活动资料归档9

第4章场地选择与布局10

4.1场地筛选标准10

4.1.1位置与交通10

4.1.2空间规模与布局10

4.1.3设施设备10

4.1.4安全与消防10

4.1.5服务与价格10

4.2场地布局设计10

4.2.1功能分区10

4.2.2人流动线11

4.2.3空间利用11

4.3设备设施配置11

4.3.1音响设备11

4.3.2照明设备11

4.3.3网络与通信11

4.3.4其他设备11

第五章活动宣传与推广12

5.1宣传渠道选择12

5.1.1线上宣传渠道12

5.1.2线下宣传渠道12

5.2宣传内容策划12

5.2.1活动亮点提炼12

5.2.2传播文案编写12

5.2.3宣传物料设计12

5.3媒体合作与公关13

5.3.1媒体合作13

5.3.2公关活动13

5.3.3媒体监控与反馈13

第6章参展商与赞助商招募13

6.1招募策略