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去留无意,闲看庭前花开花落;宠辱不惊,漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》
合同管理重点汇总
一、前言
为了确保合同的有效管理,提高合同执行效率,降低合同风险
,特制定本合同管理重点汇总。本汇总旨在明确合同管理的重点环
节,规范合同管理流程,为各方提供合同管理的指导性文件。本汇
总适用于所有与公司签订的合同,包括但不限于采购合同、销售合
同、服务合同等。
二、合同签订阶段
1.合同主体资格审查:在签订合同前,应对合同相对方的主体
资格进行审查,包括但不限于企业法人营业执照、组织机构代码证
、税务登记证、法定代表人联系明等。必要时,可要求对方提供相
关资质证书、业绩证明等文件。
2.合同内容审查:合同内容应明确、具体,具备可操作性。合
同条款应包括但不限于合同双方名称、合同标的、数量、质量、价
款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等。合同内容应符
合国家法律法规、行业规定及公司内部管理制度。
3.合同审批流程:合同签订前,应按照公司内部审批流程进行
审批。审批流程包括但不限于合同承办部门、财务部门、法务部门
、业务部门等。审批过程中,各部门应对合同内容进行审查,并提
出修改意见。合同签订后,应将合同正本交由法务部门归档保管。
4.合同签订:合同签订时,双方应确保合同内容真实、完整、
合法、有效。合同应由双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章
。合同签订后,双方应按照合同约定履行合同义务。
三、合同履行阶段
天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为。——《孟子》
1.合同履行监控:合同履行过程中,合同承办部门应加强对合
同履行情况的监控,确保合同按照约定履行。合同履行过程中出现
的问题,应及时采取措施予以解决。
2.合同变更:合同履行过程中,如需变更合同内容,应按照公
司内部审批流程进行审批。合同变更应采用书面形式,经双方签字
盖章确认后生效。
3.合同解除:合同履行过程中,如需解除合同,应按照公司内
部审批流程进行审批。合同解除应采用书面形式,经双方签字盖章
确认后生效。
4.合同纠纷处理:合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同承
办部门应立即报告公司领导,并配合法务部门采取相应措施,维护
公司合法权益。
四、合同归档与保密
1.合同归档:合同签订后,合同承办部门应将合同正本交由法
务部门归档保管。合同归档应按照公司内部管理规定进行。
2.合同保密:合同内容涉及公司商业秘密的,合同承办部门应
按照公司保密制度进行保密。合同签订、履行过程中,合同承办部
门应确保合同信息不泄露。
五、附则
1.本合同管理重点汇总自发布之日起实施。
2.本合同管理重点汇总解释权归公司所有。
先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
3.本合同管理重点汇总如与国家法律法规、行业规定及公司内
部管理制度相抵触的,以国家法律法规、行业规定及公司内部管理
制度为准。
附件:合同管理重点汇总实施细则
(本文档仅供参考,具体合同管理重点汇总应根据公司实际情
况制定)
=====本合同更广泛的场景,特设场景及条款=====
特殊的应用场合及增加的条款:
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