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车辆维修档案管理管理制度

车辆修理档案治理治理制度1

一、档案存放要有序,查找便利,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。

二、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应准时修补。

三、依据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进展分类整理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要准时备份。

四、各班组负责人要对本部门使用的”档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

五、各班组每年对档案进展一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。

六、修理车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括修理合同、检验记录、修理人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证。

七、档案的借阅必需办理规定手续,借阅者对档案的完整、干净负责,未经许可不得擅自转借、复印。

车辆修理档案治理治理制度2

一、目的

为标准修理厂档案治理，增加修理厂档案的有用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围

修理厂日常进出修理车辆的车牌号码，用户信息，修理内容，竣工时间，修理费用，用户要求等具有参考价值的文件材料。

修理厂的档案治理由档案室档案治理员负责。

档案治理员的职责：保证修理厂及各部门的原始材料及单据齐全完整、安全保密和使用便利。

三、资料的收集与整理

1、修理厂的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度，即：每日对上一个工作日进出车辆的信息进展建档，每月的月末为修理厂归档资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案治理员分别向各个主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应积极协作与支持。

3、凡应当准时归档的资料，由档案治理员准时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上的文件必需把原件放入档案室。

5、档案治理员依据修理厂的《客戶档案归档治理制度》的有关规定执行。

四、车辆修理档案的内容包括：

1、车辆修理前诊断检验记录；

2、汽车修理登记台帐；

3、车辆修前进厂交接单；

4、车辆修理派工单；

5、车辆修理过程检验记录；

6、车辆修后检视路试表；

7、车辆竣工质量检验记录；

8、机动车综合性能检测报告；

9、车辆修竣出厂验交单；

10、修理工时结算清单；

11、修理衬料结算清单；

12、车辆修理竣工出厂合格证（副本）；

13、车辆返修记录表及车辆返修台帐等。

五、资料的分类与归档

（一）修理厂档案资料的分类依据《客戶档案归档治理制度》的有关规定执行

1、修理厂档案资料的归档每年一次,属于平常立卷归档的不再此规定范围内。

2、机动厂进展二次维护、总成修理、整车修理的，应当建立全部内容完整的修理档案，并实行一车一档的归案原则。

3、修理档案内容填写必需真实，不得弄虚作假，相应责任人应签字确认。

4、机动车修理档案保存期为二年。

（二）技术档案治理规定

1、技术档案，指本企业进展生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备、技术的文字说明等技术文件，整理后归并文件档案。

2、本店设置技术档案有：修理汽车技术质量档案，车间、办公室基建档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案和科研产品开发档案。

3、本店技术档案室由技术部门负责建立、保管、运用或供应使用。保管工作由技术部指定专人负责。

4、每当档案资料进入本企业、技术部应在一周内建立档案。建档时要分类编号，登记立卷归档，并进展必要的`整理编制卡片，以利查阅。

5、技术档案不外借。内部技术人中办理借阅手续后，可以借阅，但属隐秘的资料不得外借，不得任凭复印。技术档案阅后要准时归还并办理归还手续。

6、技术部定期对技术档案进展鉴定，确定保管年限，准时毁销失去使用价值的档案。

六、档案的借阅

1、厂长、副厂长借阅非密级档案克直接通过档案治理员办理借阅手续。

2、因工作需要，修理厂的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送厂长办公室主任核批。