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人力资源行业求职者信息保密协议
合同编号:__________
甲方(人力资源服务机构):
名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
乙方(求职者):
姓名:__________
地址:__________
联系方式:__________
一、总则
1.协议目的
本协议旨在保护乙方在求职过程中向甲方提供的个人信息,保证这些信息不被未经授权的披露、使用或传播,同时规范甲方对乙方信息的处理和使用方式,以维护双方的合法权益。
2.协议范围
本协议适用于乙方在甲方处进行求职的全过程,包括但不限于简历提交、面试、背景调查等环节所涉及的个人信息。
二、求职者信息的定义与范围
1.求职者信息的定义
求职者信息是指乙方在求职过程中向甲方提供的所有个人相关信息,包括但不限于姓名、性别、年龄、联系方式、教育背景、工作经历、技能证书、薪资要求等。
2.求职者信息的范围
求职者信息的范围包括但不限于乙方以书面、口头、电子等形式向甲方提供的信息,以及甲方在对乙方进行背景调查、面试等过程中获取的信息。
三、保密义务
1.保密的内容
甲方和乙方均应对求职者信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用求职者信息,除非获得对方的书面同意或依据本协议的规定进行披露或使用。
2.保密的期限
保密义务的期限自本协议生效之日起至求职者信息被合法公开或甲方与乙方的合作关系终止后[X]年止。
3.保密的措施
甲方和乙方应采取合理的安全措施来保护求职者信息,包括但不限于建立严格的信息管理制度、限制信息的访问权限、对信息进行加密处理等。
四、求职者信息的使用
1.使用的目的
甲方有权使用求职者信息用于评估乙方的求职申请、进行背景调查、安排面试以及与招聘相关的其他目的。乙方同意甲方为上述目的使用其个人信息。
2.使用的限制
甲方应在法律法规允许的范围内使用求职者信息,不得将求职者信息用于其他非法或未经授权的目的。甲方不得将求职者信息出售、出租或转让给任何第三方。
五、求职者信息的存储
1.存储的方式
甲方应将求职者信息以电子或纸质形式存储在安全的场所,并采取合理的措施防止信息的丢失、被盗或损坏。
2.存储的安全措施
甲方应建立完善的信息安全管理制度,对存储求职者信息的设备和系统进行定期的安全检查和维护,保证信息的安全性和完整性。同时甲方应限制对求职者信息的访问权限,经过授权的人员才能访问和处理求职者信息。
六、求职者信息的披露
1.允许披露的情形
(1)在法律法规要求的情况下,甲方有权向有关部门或司法机关披露求职者信息。
(2)在乙方书面同意的情况下,甲方可以向第三方披露求职者信息。
(3)在为乙方提供就业机会或与招聘相关的服务过程中,甲方可以向潜在的雇主披露求职者信息,但应事先告知乙方并获得其书面同意。
2.披露的程序
在需要披露求职者信息的情况下,甲方应按照以下程序进行操作:
(1)确认披露的必要性和合法性,并进行内部审批。
(2)在披露前,尽可能通知乙方并告知披露的目的、对象和内容。
(3)采取合理的措施保证披露的信息仅限于必要的范围,并要求接收方承担保密义务。
七、求职者的权利与义务
1.求职者的权利
(1)乙方有权了解甲方对其个人信息的处理情况,包括信息的收集、使用、存储和披露等。
(2)乙方有权要求甲方更正其个人信息中的错误或不准确之处。
(3)在符合法律法规规定的条件下,乙方有权要求甲方删除其个人信息。
2.求职者的义务
(1)乙方应如实向甲方提供个人信息,并保证信息的真实性、准确性和完整性。
(2)乙方应配合甲方进行背景调查和其他与招聘相关的工作,提供必要的协助和信息。
(3)乙方应遵守本协议的规定,对求职者信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用。
八、人力资源服务机构的权利与义务
1.人力资源服务机构的权利
(1)甲方有权根据招聘需求和法律法规的要求,对乙方的个人信息进行收集、整理、分析和使用。
(2)甲方有权对乙方的求职申请进行评估和筛选,决定是否录用乙方或向其他潜在雇主推荐乙方。
(3)在乙方违反本协议的情况下,甲方有权采取相应的措施,包括但不限于终止合作、要求赔偿损失等。
2.人力资源服务机构的义务
(1)甲方应按照法律法规的要求和本协议的规定,妥善处理和保护求职者信息,保证信息的安全性和保密性。
(2)甲方应及时回复乙方的咨询和请求,解答乙方关于个人信息处理的疑问。
(3)甲方应在招聘过程中遵守公平、公正、公开的原则,不得歧视乙方或泄露乙方的个人信息。
九、违约责任
1.求职者的违约责任
若乙方违反本协议的规定,向第三方披露或使用求职者信息,或提供虚假、不准确的个人信息,乙方应承担以下违约责任:
(1)向甲方支付违约金[具体金额]。
(2)赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但
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