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实验室仪器设备管理制度

一、总则

(1)实验室仪器设备管理制度旨在规范实验室仪器设备的使用、管理、维护和保养，确保仪器设备的正常运行和有效利用，提高实验室科研工作的质量和效率。本制度适用于本实验室所有仪器设备的管理工作，包括但不限于购置、验收、使用、维修、报废等环节。

(2)实验室仪器设备管理应当遵循科学、合理、经济、高效的原则，实行统一领导、分级管理、责任到人的制度。实验室主任对本实验室仪器设备管理工作全面负责，各相关责任人和使用者应按照本制度规定，履行各自职责，确保仪器设备的安全、可靠和高效运行。

(3)本制度规定实验室仪器设备管理的具体流程和操作规范，包括仪器设备的采购、验收、登记、使用、维护、维修、报废等环节的操作要求和责任分工。通过建立健全的管理制度，强化仪器设备管理的责任意识，提高实验室仪器设备的整体管理水平，为科研工作提供有力保障。

二、管理职责

(1)实验室主任是实验室仪器设备管理的第一责任人，负责制定实验室仪器设备管理制度，组织制定设备购置计划，审批设备采购申请，监督设备管理工作，确保设备合理配置和使用。同时，主任需定期组织对设备管理情况进行检查，对发现的问题及时整改。

(2)设备管理员负责实验室仪器设备的日常管理工作，包括但不限于设备采购、验收、登记、调拨、报废等。设备管理员应熟悉设备性能、操作规程和维护保养知识，确保设备在使用过程中安全可靠。设备管理员还需定期对设备进行巡检，及时发现并报告设备故障，确保设备正常运转。

(3)使用人员应遵守实验室仪器设备管理制度，按照设备操作规程使用设备，爱护仪器设备，不得擅自拆卸、改装设备。使用人员需在设备使用前了解设备性能、操作方法和注意事项，使用后及时填写设备使用记录，对设备使用过程中出现的问题及时报告设备管理员。使用人员还应配合设备管理员进行设备维护保养工作，共同保障实验室仪器设备的正常运行。

三、设备验收与入库

(1)设备验收是实验室设备管理的重要环节，应由设备管理员负责组织。验收前，需核对设备清单，确保设备型号、规格、数量与采购合同相符。验收过程中，应对设备的外观、性能、配件等进行全面检查，并记录验收结果。

(2)验收合格后，设备管理员应填写设备验收报告，详细记录设备信息、验收日期、验收人员等。设备验收报告需经实验室主任审核签字后生效。设备入库前，需对设备进行清洁、摆放，确保设备存放环境符合要求。

(3)设备入库后，设备管理员应将设备信息录入实验室设备管理系统，包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、使用状态等。设备管理系统应实时更新设备信息，便于查询和管理。设备管理员还需定期对设备进行盘点，确保设备账实相符。

四、设备使用与维护

(1)设备使用人员在使用前，应详细阅读设备操作手册，了解设备性能、操作方法和注意事项。使用过程中，必须遵循操作规程，确保操作正确，避免因误操作导致设备损坏或安全事故。使用完毕后，应及时关闭设备，清理工作区域，确保设备处于良好状态。

(2)实验室应建立设备维护保养制度，设备管理员负责定期对设备进行清洁、润滑、检查和维护。对于精密仪器，需按照设备制造商的建议进行专业维护。使用人员应按照设备操作手册和日常维护指南进行日常保养，如清洁设备表面、更换易损件等。维护保养记录应详细记录每次保养的时间、内容、责任人等信息。

(3)设备出现故障时，使用人员应及时向设备管理员报告，不得擅自修理或更换零件。设备管理员应尽快组织维修，确保设备尽快恢复正常运行。对于无法自行修复的设备，应及时联系制造商或专业维修人员进行维修。维修过程中，设备管理员应跟踪维修进度，确保维修质量。设备修复后，需经使用人员验收合格后方可投入使用。