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2025年档案管理工作总结范例(二)

一、工作概述

(1)2025年，我国档案管理工作在信息化、标准化、规范化等方面取得了显著成效。全年共接收各类档案资料120万件，其中电子档案占比达到85%，纸质档案占比15%。通过对档案资源的整合与优化，实现了档案资源的共享与利用，有效提升了档案工作的效率和服务水平。在这一年里，我们完成了对全国各级档案部门的业务培训，共计举办各类培训班60期，培训人员超过5000人次，有效提高了档案管理人员的业务素质和专业能力。

(2)在档案数字化方面，我们完成了对1000万份档案的数字化处理，实现了档案资源的数字化存储和快速检索。通过引入人工智能技术，实现了档案自动分类、识别和归档，提高了档案处理的自动化程度。此外，我们还与多个政府部门、企事业单位建立了档案资源共享机制，实现了档案资源的互联互通，为政府决策、社会管理和企业运营提供了有力支持。例如，在疫情防控期间，我们迅速提供了相关档案资料，为政策制定和防控工作提供了数据支撑。

(3)在档案安全管理方面，我们进一步完善了档案安全管理制度，强化了档案安全责任，确保了档案的实体安全和信息安全。全年共开展档案安全检查120次，发现并整改安全隐患200余处。同时，我们加强了对档案保管场所的安全防护，对重点档案进行了加密处理，确保了档案的绝对安全。在档案利用方面，我们共接待档案查阅人次达到2万，提供档案复制服务3000余次，满足了社会各界对档案资料的需求。

二、主要工作内容及成效

(1)2025年，我们重点推进了档案资源整合与优化工作。通过建立统一的数据标准，实现了跨部门、跨地域的档案资源共享。在此过程中，成功整合了省级、市级和县级档案资源库，形成了一个覆盖全国的网络化档案资源体系。此举显著提升了档案的利用效率，降低了重复建设成本。

(2)在档案信息化建设方面，我们实施了档案管理系统升级改造项目，实现了档案管理的智能化和自动化。新系统具备高效的数据检索、分类归档和统计分析等功能，大大提高了档案工作的效率。同时，我们推广了电子档案管理，提高了档案的数字化率和在线利用率，满足了公众对便捷档案服务的需求。

(3)档案宣传教育工作也取得了显著成效。我们开展了一系列档案法律法规宣传月活动，增强了公众的档案意识和法律观念。此外，还组织了一系列档案展览和讲座，提高了社会对档案工作重要性的认识，吸引了更多社会力量参与到档案保护与利用工作中来。

三、存在问题及改进措施

(1)尽管在2025年的档案管理工作中取得了显著成效，但仍存在一些问题。首先，部分档案数字化工作进度较慢，影响了档案资源的全面数字化。其次，档案信息安全防护体系仍需加强，以应对日益复杂的信息安全威胁。此外，档案管理人员在专业知识和技能方面存在一定差距，需要进一步加强培训。

(2)针对这些问题，我们将采取以下改进措施。一是加快档案数字化进度，确保所有档案资源在2026年底前实现数字化。二是加强信息安全防护，建立完善的信息安全管理制度，定期开展安全检查和风险评估。三是加大对档案管理人员的培训力度，通过举办专业培训班、研讨会等形式，提升其业务水平和综合素质。

(3)此外，我们还将加强与相关部门的沟通协作，推动档案资源共享和业务协同。通过建立跨部门档案资源共享平台，实现档案资源的互联互通，提高档案工作的整体效益。同时，积极推广档案管理新技术，如区块链、大数据等，以提升档案管理的现代化水平。通过这些措施，我们期待在未来的工作中，能够更好地满足社会对档案服务的需求。