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街道工作联席会议制度
一、会议制度概述
(1)街道工作联席会议制度是街道层面一项重要的议事协调机制,旨在整合街道各相关部门和社区资源,形成工作合力,提高工作效率。根据相关统计数据显示,自该制度实施以来,街道层面的工作协调效率提升了30%,居民满意度调查结果显示,居民对街道工作的满意度提高了25%。以某街道为例,通过联席会议制度,成功解决了多个社区治理难题,如老旧小区改造、环境整治等,有效提升了居民的生活质量。
(2)会议制度概述中,明确规定了联席会议的召开频率、参会人员构成、会议议题范围等关键要素。通常情况下,联席会议每月召开一次,参会人员包括街道主要领导、各相关部门负责人、社区代表等。据统计,自联席会议制度实施以来,平均每年召开会议12次,参会人员超过100人次。以某次联席会议为例,针对社区绿化问题,参会各方共同商讨解决方案,最终实现了社区绿化面积的增加,受到了居民的一致好评。
(3)在会议制度概述中,还强调了会议纪要的制定和落实。会议纪要是对会议讨论内容、决策事项的书面记录,对于后续工作的推进具有重要意义。据统计,自联席会议制度实施以来,会议纪要的制定率达到了100%,纪要的落实率达到了90%。以某次会议纪要为例,针对社区文化活动中心的建设问题,会议纪要明确了建设时间表、责任部门等关键信息,确保了项目顺利推进,为社区居民提供了更好的文化服务。
二、会议组织架构与职责
(1)会议组织架构方面,街道工作联席会议设立常设办公室,负责会议的日常管理和组织工作。办公室由街道分管领导牵头,配备专职人员2名,兼职人员4名,形成了一个高效运作的团队。办公室负责会议通知、议程制定、材料准备、纪要整理等工作,确保会议的顺利进行。以某次联席会议为例,办公室提前一周完成了通知发放、资料收集和会议场地布置,保证了会议的高效召开。
(2)职责方面,街道主要领导担任联席会议组长,负责会议的总体协调和决策。各部门负责人作为成员,分别承担相应领域的议题讨论和落实责任。数据显示,自联席会议制度实施以来,各部门负责人参与率达到了95%,平均每次会议讨论议题5项。例如,在讨论社区治安问题时,各相关部门负责人结合自身职责,提出了具体可行的解决方案。
(3)会议组织架构中还明确规定了社区代表的参与。社区代表由居民选举产生,负责反映居民意见和需求。据统计,自制度实施以来,社区代表参与率逐年上升,从最初的50%提升至目前的80%。以某次联席会议为例,社区代表提出了关于改善社区环境的建议,该建议经会议讨论后,相关部门迅速响应,实施了一系列环境改善措施。
三、会议召开流程及规则
(1)会议召开流程方面,首先由常设办公室根据街道工作计划和实际情况,提前一周拟定会议议程,并通过邮件、电话等方式通知参会人员。会议通常在每月第二个星期五下午2点召开,持续时间为2小时。自联席会议制度实施以来,会议准时召开率达到了98%。例如,在一次关于城市管理的联席会议上,议程包括城市管理法规解读、问题讨论和解决方案制定等,确保了会议的有序进行。
(2)会议规则方面,要求参会人员提前10分钟到场,会议期间保持手机静音,严格遵守会议纪律。会议采用民主集中制原则,讨论事项实行一人一票制,确保决策的公平性和有效性。据统计,自会议规则实施以来,决策采纳率达到90%。以某次联席会议为例,在讨论街道绿化提升项目时,与会人员根据各自意见进行投票,最终项目得以顺利实施。
(3)会议结束后,常设办公室负责整理会议纪要,并确保纪要在会后3个工作日内送达各参会单位。纪要内容包括会议主题、讨论内容、决策事项、责任部门和完成时限等。根据统计,纪要的落实率达到95%,有效保障了会议决策的执行力度。例如,在一次关于街道安全隐患排查的联席会议上,会议纪要明确了安全隐患排查的时间表和责任单位,确保了安全隐患得到及时整改。
四、会议议题及决策机制
(1)会议议题的确定是联席会议制度的核心内容之一。议题通常由街道相关部门或社区提出,涉及城市管理、社区服务、环境保护、公共服务等多个方面。为确保议题的广泛性和代表性,议题征集采取线上线下相结合的方式,包括部门提案、社区反馈、网络平台征集等。据统计,自联席会议制度实施以来,每年收集到的议题数量平均达到50余项。在议题筛选过程中,注重议题的可行性和紧迫性,以确保会议讨论的针对性和有效性。例如,在近年来的会议中,针对居民反映强烈的交通拥堵问题,会议专门设立了专题讨论,并提出了包括交通信号优化、公共交通改善等措施。
(2)决策机制方面,联席会议采用民主集中制,确保决策的科学性和民主性。会议讨论时,各参会人员就议题展开充分讨论,提出意见和建议。对于一般性事项,实行多数票决定原则;对于重大事项,则需经过三分之二以上的参会人员同意。决策过程中,特别注重吸纳社区代表的意见,以增
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