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[企业名称]采购预算管理制度

一、总则

1.目的

为加强公司采购管理，规范采购预算流程，提高资金使用效率，确保公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司各部门、各分支机构的所有物资及服务采购预算的编制、执行、调整与监督。

3.基本原则

（1）合理性原则：采购预算应基于公司的战略规划、年度经营计划以及实际业务需求，合理确定采购项目、数量与金额。

（2）准确性原则：各部门应充分调研市场，结合历史数据，精准预估采购成本，尽量减少预算偏差。

（3）完整性原则：所有采购活动均应纳入预算管理，不得有遗漏项目，确保公司采购支出全貌可控。

（4）灵活性原则：在保持预算严肃性的同时，允许根据市场变化、突发情况等对预算进行适时、适度调整。

二、采购预算管理职责分工

1.采购预算决策机构

公司成立采购预算管理委员会，由公司高层管理人员组成，负责审议、批准采购预算草案及重大预算调整方案，监督预算执行情况，协调解决预算管理中的重大问题。

2.采购预算归口管理部门

财务部门作为采购预算的归口管理部门，主要职责包括：

（1）制定采购预算管理制度、流程与编制模板。

（2）汇总、审核各部门提交的采购预算草案，提出修改意见。

（3）编制公司年度采购预算总表，提交采购预算管理委员会审批。

（4）监控采购预算执行进度，定期分析、报告预算执行情况，对预算执行偏差提出预警与纠正措施。

（5）参与采购合同审核，把控采购资金支付与预算的匹配性。

3.采购预算执行部门

公司各需求部门为采购预算执行部门，具体职责如下：

（1）根据部门业务发展规划，结合实际工作需求，提出详细的采购申请，明确采购物资或服务的规格、型号、数量、预计交付时间等关键信息。

（2）负责本部门采购项目的市场调研，收集至少三家供应商的报价信息，作为采购预算编制的参考依据，确保预算贴近市场实际价格水平。

（3）按照规定时间节点与要求，编制本部门采购预算草案，提交财务部门审核，并根据反馈意见进行修改完善。

（4）严格按照批准的采购预算执行采购任务，控制采购成本，如遇特殊情况需调整预算，应及时按流程办理申请手续。

三、采购预算编制流程

1.预算编制准备阶段（每年[X]月）

（1）财务部门发布采购预算编制通知，明确预算编制原则、范围、时间安排及格式要求等关键信息。

（2）各部门收集、整理与采购相关的业务资料，包括历史采购数据、库存状况、下一年度业务计划、项目需求等，为预算编制提供基础数据支撑。

2.部门预算草案编制阶段（每年[X+1]月-[X+2]月）

（1）需求部门根据业务需求及准备阶段资料，按照“自下而上”的方式，详细填写采购预算申请表，预估各项采购的金额，注明采购必要性说明，并附上市场调研报告（含供应商报价单）。

（2）部门负责人对本部门采购预算草案进行审核，重点审查采购项目的合理性、必要性、预算金额的准确性以及与部门业务目标的契合度，审核通过后提交财务部门。

3.预算汇总与审核阶段（每年[X+3]月）

（1）财务部门接收各部门提交的采购预算草案后，进行汇总整合，形成公司年度采购预算初稿。

（2）财务部门对照公司年度经营目标、财务指标以及资金状况，对采购预算初稿进行全面审核，重点关注整体预算规模的合理性、各部门预算之间的平衡性、采购成本的可控性等，对于发现的问题及时与相关部门沟通，要求其进行调整优化。

4.预算审批阶段（每年[X+4]月）

（1）财务部门将审核通过的采购预算草案提交采购预算管理委员会审议。

（2）采购预算管理委员会召开专门会议，对采购预算草案进行深入讨论，结合公司战略方向、市场形势以及资源配置情况，提出修改意见或批准通过。

（3）经采购预算管理委员会批准后的采购预算，正式下达至各部门执行，作为年度采购活动的依据与资金控制标准。

四、采购预算执行与监控

1.预算执行

（1）各部门必须严格按照批准的采购预算组织采购活动，不得擅自突破预算金额或变更采购项目内容。对于预算内采购项目，由需求部门按公司既定采购流程办理采购申请、询价、比价、签订合同等手续，确保采购过程合规、透明。

（2）采购合同签订后，需求部门应将合同副本及时提交财务部门备案，财务部门依据合同约定的付款条款、金额及进度，安排采购资金支付，确保资金流向与预算执行一致。

2.执行监控

（1）财务部门建立采购预算执行跟踪台账，每月末对各部门采购预算执行情况进行统计、分析，对比实际采购支出与预算金额，计算预算执行进度百分比，编制采购预算执行情况报告。

（2）采购预算执行情况报告应详细说明各部门预算执行的进度差异、原因分析，对于执行进度滞后或超预算的项目，重点标注并提出预警。报告经财务负责人审核后，于次月[X]日前提交公司管理层及各部门负责人。

（3）公司管理层定期召开采购预