2025年职工文化技术学习档案管理制度(二).docxVIP

PAGE

1-

2025年职工文化技术学习档案管理制度(二)

第二章职工文化技术学习档案管理职责

(1)职工文化技术学习档案管理制度要求各级管理部门明确各自职责，确保档案管理工作规范化、制度化。部门负责人需对本部门的职工文化技术学习档案管理工作负总责，定期对档案管理情况进行检查和指导。具体职责包括：建立健全档案管理制度，制定档案管理标准；组织档案管理培训，提高档案管理人员素质；确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

(2)企业应设立专门的档案管理岗位，配备专业的档案管理人员。档案管理人员需具备良好的职业道德和专业知识，负责职工文化技术学习档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作。根据相关统计数据，2024年度，某企业职工文化技术学习档案管理人员共完成档案收集整理任务1500余份，归档保存率达98%以上。此外，档案管理人员还应定期对档案进行清理和分类，确保档案的准确性、完整性和可靠性。

(3)各级部门要加强对职工文化技术学习档案的管理，建立档案管理责任制。对档案管理过程中出现的问题，要严肃追究责任。例如，某企业因档案管理人员违规操作导致部分档案资料丢失，企业对该管理人员进行了严肃处理，并制定了详细的整改措施。此外，企业还要定期对职工文化技术学习档案进行评估，以确保档案管理工作的持续改进。通过持续改进，企业职工文化技术学习档案的管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展提供了有力保障。

第三章职工文化技术学习档案的建立与保管

(1)职工文化技术学习档案的建立是档案管理工作的重要环节，需按照《企业职工文化技术学习档案管理规范》进行。首先，企业需对职工的个人信息、学习经历、培训记录、考核成绩等资料进行全面收集，确保档案内容的完整性和准确性。以某知名企业为例，2025年第一季度，该企业共收集整理职工文化技术学习档案3000余份，其中包含职工个人基本信息档案2000份，学习培训档案1000份。在收集过程中，企业采用电子化手段，提高档案管理效率，减少纸质档案的消耗。

(2)建立档案后，企业应按照档案管理要求对资料进行分类、整理、归档。档案分类应遵循《档案分类与编号规则》，确保档案的有序存放。保管过程中，企业采用专业的档案柜和档案盒，确保档案安全。以某制造业企业为例，该企业于2024年对职工文化技术学习档案进行了一次全面整理，共整理档案5万份，分类归档率达到99%。此外，企业还定期对档案进行消毒，防止档案因潮湿、霉变等自然因素受损。

(3)职工文化技术学习档案的保管应遵循“安全第一、预防为主”的原则，确保档案的长期保存。企业应建立档案保管责任制，明确档案保管人员的职责。档案保管人员需定期对档案进行检查，发现问题及时处理。例如，某企业于2025年对职工文化技术学习档案进行了一次全面检查，发现部分档案存在破损现象，立即进行了修复和加固。同时，企业还制定了应急预案，应对突发事件，确保档案安全无虞。据统计，2024年度，该企业职工文化技术学习档案的完好率达100%，为企业的持续发展提供了有力保障。

第四章职工文化技术学习档案的更新与维护

(1)职工文化技术学习档案的更新与维护是保证档案信息准确性和时效性的关键环节。企业应定期对职工的学习记录、培训成果、考核结果等进行更新。例如，某企业每季度对职工档案进行一次更新，确保档案中记录的培训信息与实际培训情况相符。据统计，2025年上半年，该企业共更新职工文化技术学习档案5000余份，其中培训记录更新率达95%。

(2)在档案维护方面，企业需关注档案的物理安全和信息安全。对于物理安全，企业采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案实体安全。如某企业于2024年对档案库房进行了升级改造，安装了自动报警系统和温湿度控制系统，有效降低了档案损坏的风险。对于信息安全，企业对电子档案进行加密处理，确保数据传输和存储的安全性。

(3)企业还应建立档案更新与维护的监督机制，定期对档案管理人员的工作进行考核。以某企业为例，该企业对档案管理人员实行动态考核，根据档案更新率、准确性、完整性等方面进行评分。2025年度，该企业档案管理人员考核合格率达到100%，有效提升了档案管理质量。此外，企业还通过内部培训，提高档案管理人员的技术水平和业务能力，为档案的持续更新和维护提供有力支持。

第五章职工文化技术学习档案的查询与利用

(1)职工文化技术学习档案的查询与利用是档案管理工作的最终目的，旨在为企业和职工提供便捷的服务。企业应建立健全档案查询制度，明确查询范围、程序和责任。通过优化查询流程，提高查询效率，满足职工和企业内部各部门对档案信息的实时需求。例如，某企业自2024年起，实行档案电子化查询系统，职工可通过内部网络平台随时查询个人学习档案，极大地提高了查询便利性。

(2)企业需对查询与利用档案的职工