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实验室仪器设备管理制度模版

一、总则

一、实验室仪器设备管理制度旨在规范实验室仪器设备的管理和使用，确保仪器设备的安全、可靠和有效运行，提高实验室工作效率和科研水平。本制度适用于所有实验室仪器设备的管理，包括购置、验收、登记、使用、维护、维修和报废等环节。实验室仪器设备管理应当遵循国家相关法律法规，坚持科学合理、经济高效、安全可靠的原则。

本制度强调实验室仪器设备的规范化管理，要求各级管理人员和操作人员严格按照规章制度进行操作，确保实验室仪器设备的合理配置和使用。实验室仪器设备的管理工作应当做到责任明确、制度健全、流程清晰、记录完整、检查及时、整改到位，以保障实验室科研工作的顺利进行。

为确保实验室仪器设备管理制度的有效实施，实验室应当建立健全相应的组织机构，明确各级管理人员和操作人员的职责权限。实验室主任对本实验室仪器设备的管理工作全面负责，分管主任协助主任负责具体工作。实验室管理员负责仪器设备的日常管理，包括购置申请、验收、登记、使用、维护、维修和报废等环节的具体操作。操作人员负责仪器设备的日常使用和维护，确保仪器设备的正常运行。

二、实验室仪器设备的购置应当根据科研工作需要，综合考虑性能、价格、售后服务等因素，确保所购置仪器设备的先进性和适用性。购置过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标或比选等方式确定供应商。购置申请由使用部门填写，经实验室主任审批后报送相关部门审核。仪器设备到货后，使用部门应组织验收，验收合格后办理登记手续，由实验室管理员进行设备编号、建立台账，并及时将相关信息录入实验室管理系统。

三、实验室仪器设备的验收是保证设备质量和性能的关键环节。验收时应由使用部门、实验室管理员和相关技术人员组成验收小组，对照购置合同、技术规格书、出厂检验报告等文件进行验收。验收内容包括设备的完整性、外观质量、性能指标、附件和资料等。验收合格后，使用部门应填写验收报告，实验室管理员应将验收结果记录在设备台账中。若验收不合格，应及时通知供应商进行整改，直至合格。验收合格后的设备，由实验室管理员负责安排入库和设备编号。

二、实验室仪器设备的管理职责

(1)实验室主任作为实验室仪器设备管理的第一责任人，应确保实验室仪器设备的合理配置和使用，对实验室仪器设备的管理工作全面负责。例如，某高校实验室在实验室主任的带领下，对实验室仪器设备进行了全面清查，发现存在闲置设备50余台，通过调整使用计划，每年节约设备运行费用约10万元。

(2)分管主任负责协助实验室主任处理实验室仪器设备管理中的重大事项，并对分管范围内的仪器设备管理工作进行监督和指导。例如，某科研机构分管主任在了解到实验室仪器设备维护不及时的问题后，组织开展了设备维护培训，提高了操作人员的维护技能，减少了设备故障率。

(3)实验室管理员是实验室仪器设备管理的核心执行者，负责具体操作和管理。其主要职责包括：制定实验室仪器设备管理制度，组织实施设备购置、验收、登记、使用、维护、维修和报废等工作；对实验室仪器设备进行定期检查，确保设备正常运行；对设备使用情况进行统计和分析，为实验室设备更新提供依据。例如，某实验室管理员通过建立设备使用情况数据库，对设备使用率进行跟踪，发现某些设备使用率较低，随后提出了设备共享的建议，提高了设备利用率。

三、仪器设备的购置、验收与登记

(1)实验室仪器设备的购置应严格按照预算和科研需求进行，购置前需进行充分的市场调研和比选，确保所购设备符合实验室科研工作的实际需求。购置申请由使用部门根据科研项目或实验室发展需要提出，经实验室主任审核后，报送相关部门审批。审批通过后，由实验室设备管理部门负责与供应商进行洽谈，签订采购合同。在购置过程中，应确保设备的质量、性能、售后服务等方面满足实验室要求。例如，某实验室在购置一台价值50万元的高精度光谱仪时，经过多家供应商的比选，最终选择了性价比最高的设备，确保了科研项目的顺利进行。

(2)仪器设备的验收是保证设备质量和性能的关键环节。验收应在设备到货后的第一时间进行，由使用部门、实验室管理员和相关技术人员组成验收小组，对照购置合同、技术规格书、出厂检验报告等文件进行详细验收。验收内容包括设备的完整性、外观质量、性能指标、附件和资料等。验收过程中，如发现设备存在质量问题或与合同不符，应立即通知供应商进行整改，直至问题解决。验收合格后，使用部门应填写验收报告，实验室管理员应将验收结果记录在设备台账中，并通知财务部门办理付款手续。例如，某实验室在验收一台价值30万元的实验设备时，发现设备存在一处小故障，验收小组立即与供应商沟通，供应商及时派技术人员到场修复，确保设备能够正常使用。

(3)仪器设备的登记是实验室设备管理的基础工作。设备登记应包括设备的基本信息、购置日期、使用部门、负责人、使用状