2025年人事文员岗位职责范例15篇 .pdfVIP

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

人事文员岗位职责范例15篇

人事文员岗位职责（一）：

一、工作描述：

1.建立xx各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

2.保管部门文件。

3.公文收发、保管。

二、工作职责：

1.负责xx各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书

档案的立卷及相关的归档工作。

2.负责文件与档案的查、借阅工作。

3.负责xx员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电

脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确

4.负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传

阅及保管工作，及时分类立卷。

5.负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领

取、发放和登记工作。

三、工作说明：

1.每一天更新员工档案和离入职员工清单。

2.月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。

3.负责新员工入职手续和离职手续的办理。

4.负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

5.定期清理续签合同名单并办理相关程序。

6.处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。

7.编制档案检索工具参考资料，进取开展整理工作。

8.做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。

人事文员岗位职责（二）：

(1)、行政隶属

上级主管：行政部经理

工作对象：各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟

A.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F.部门经理交办的其他事宜。

人事文员工作资料：

1、建立公司内部人事档案资料库;

2、负责公司人员招聘;

3、公布公司内部通知，以及新进员工的入职培训;

4、人员入职与离职的交接办理;

5、公司内部文件制作，打印和存档;

6、公司人员考勤，以及外出人员登记;

7、协助主管处理相关工作和其它事务;

8、办公室内部清洁卫生等工作;

9、每日查询招标信息，记录招、投标出资情景表;

10、月度、年度绩效考核、工资核算;

11、负责办公室接待工作。

人事文员岗位职责（三）：

一、人事部文员必须遵章守纪，以身作则，严格遵守公司各项规章制度和管理规定，从严律已，

以身示范。

二、负责公司人力资源开发、培训、用工等工作，并针对人事管理工作向总经理提出人事改善意

见和提议。

三、负责协助总经理做好公司各部门岗位定员定编工作。结合经营实际需求，合理控制劳动力总

量及工资总额，杜绝劳动力的浪费。

四、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情景，及时考核。

五、负责定期在员工中间开展调查，在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作，

准确向总经理汇报，以确保员工稳定性，降低员工流失率。

六、严格遵守地方政府的劳动用工政策和公司相关管理制度，负责员工的招聘、录用、辞退工作。

七、负责协助总经理完成员工劳动合同的签订工作，依合同之条款对员工实施管理，并适时对劳

动用工合同进行必须的修改，以保证用工公平化、人性化。

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

八、负责配合有关职能部门做好安全教育工作，参与职工伤亡事故的调查处理，提理意见。

九、负责协助各部门负责人抓好员工培训工作。

十、认真做好上级交办的其它工作任务。

人事文员岗位职责（四）：

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析