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贸易公司办公管理制度规定

1.【目的】

制造良好的办公环境，提高工作效率。

2.【适用范围】

适用于温州亚润贸易有限公司全部办公室人员。

3.【治理规定】

3.1员工仪表及卫生

3.1.1出入办公室必需衣冠干净，举止要大方、得体，讲求礼貌。

3.1.2办公室必需做好“6s”现场治理工作，详细如下：

整理：留下必要的，其他都去除掉

整顿：留下的摆放整齐，并加以标识

清扫：看得见、看不见的地方，全清扫洁净

清洁：维持清扫的成果，保持洁净亮丽

素养：全体员工养成良好的习惯，有美誉度

安全：一切工作以安全为前提

3.2办公纪律

3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度，不迟到、不早退。中途外出应经主管批准，填写《外出报备单》，上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元，超过1小时按旷工半天处理。

3.2.2接听电话用语：“您好!亚润贸易有限公司，请问您找谁。”

3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、谈天谈笑，违者每次罚款10元。

3.2.4不得公话私聊，一经查出处以通话费用的2倍罚金。

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3.2.5上班时间严禁在公众办公场所吸烟，违者每次罚款50元。

3.2.6办公人员出差办事，必需将工作交接状况及去向、联系方法放置办

公桌醒目处。

3.2.7办公室人员应作好资料保密工作，非本公司人员不得随便进入办公

室，如有泄露公司机密，视情节严峻处以50―1000元的罚款，给公司造成重大损失者，并予以辞退或移送公安机关处理。

3.2.8未经他人同意不得擅自拷贝、打印、复印、翻阅他人资料罚款10元，严峻者予以记过处分。

3.2.9公司公休日，非加班人员不得擅自进入办公室做私事。

3.2.10不得利用办公电脑上网谈天、玩嬉戏、看录像，违者每次罚款10元。

3.2.11下班时顺手整理自己的办公桌，存有重要资料(档案、帐册等)柜子等下班前应锁好门窗及关闭各类电器。

3.3办公用品

3.3.1爱惜办公设施，节省办公开支(用水、用电、复印、打印等)。

3.3.2办公设施消失故障，应请专业人员予以修复。

3.3.3办公设备使用：办公桌、椅、抽屉、物品、电脑等固定后，未经他人许可不得随便串用、挪用，公物不得占为己有。借用办公用品必需经过主管同意。

篇2:设计工程公司办公治理制度

为了进一步加强公司办公治理、标准员工工作纪律和工作行为，确保各项业务的顺当绽开，营造一个良好的办公与洽谈环境，特制定本制度，本制度适用于公司全部部门和员工。

一、公司办公制度：

1、进入公司必需衣着干净，文明有礼。制止喧哗、说笑、打闹、说粗话、脏话等；制止打牌、下棋、串岗谈天、网上嬉戏和谈天、睡觉、不佩戴工作牌等现象发生。违者扣发10元/次，情节严峻（影响其他人正常工作或遭客户投诉）扣发20元/次。

2、在上班时间不得手机无故关机，违者，扣发20元/次；情节较重影响公司正常业务开展者扣发50元/次（手机欠费或手机停电不能作为违规的理由）。

3、全部员工都应积极参与公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有特别状况必需提前向负责人请假。未经批准擅自不参与的，根据会议、活动等的时间长短视为旷工处理。

4、爱惜公司的各项设施，随时保持公司的洁净与干净；各部门负责人和办公设备直接使用人对本部门公司物品的安全与完整负责，避开物品的损坏和流失，如人为损坏和流失，应照价赔偿。

3、各部门人员每天在下班前均应保持台面的干净、物品与工具的归类和摆放整齐，最终走的人负责关闭全部电器；各部门负责人负责安排人员在每日上班前清扫本部门办公区域内办公清洁卫生。违者，扣部门负责人5元/次。

4、公司员工不得使用客用水杯（应自带饮水杯）；不得随便铺张办公文具以及纸张等低值易耗品；违者，扣过失人5元/次。

5、公司全部员工不得以任何理由与顾客发生发生任何顶撞和冲突，违者扣发半月根本工资，情节严峻者扣发当月全部工资并予以辞退，以及由其个人担当相应的社会责任和法律责任。

6、全部员工都应严格遵守考勤制度，并由各部门负责人进展监视、检查和核实，由前台进展登记和定期汇总交财务执行。