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2025-01-22 发布于河南
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技术培训档案管理制度模板.docx

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技术培训档案管理制度模板

一、总则

(1)本制度旨在规范技术培训档案的管理工作，确保培训档案的完整、准确、及时和有效，为技术培训工作的决策提供依据。通过建立健全的档案管理制度，提高培训档案管理水平，促进培训工作的科学化、规范化。

(2)技术培训档案是记录培训活动过程、培训成果和培训人员信息的重要资料，对于评估培训效果、分析培训需求、优化培训方案具有重要作用。因此，各级单位应高度重视技术培训档案的管理工作，将其纳入培训工作的重要环节。

(3)本制度适用于公司内部所有涉及技术培训的档案管理工作，包括培训计划、培训记录、培训评估、培训资料、培训人员信息等。通过实施本制度，确保技术培训档案的保密性、完整性和可用性，为公司的技术进步和人才培养提供有力支持。

二、培训档案管理职责

(1)公司档案管理部门负责制定和实施技术培训档案管理制度，明确档案管理的具体要求和流程。该部门需对培训档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节进行监督和指导。例如，过去一年中，档案管理部门对各类技术培训档案进行了全面梳理，共收集培训资料2000余份，整理归档培训记录1000余份，有效保障了档案的完整性。

(2)各部门培训负责人为本部门培训档案管理的第一责任人，负责组织实施本部门培训档案管理工作。他们需要确保培训档案的及时更新，确保档案的准确性。例如，某部门在实施新项目培训过程中，培训负责人及时收集整理了培训资料、培训记录和学员反馈，使档案管理达到了95%的准确率，有力地支持了部门的技术提升。

(3)培训档案的收集与整理工作由各部门的培训管理员具体负责。培训管理员需按照档案管理制度要求，对培训活动产生的各类文件、资料进行分类、编号、归档。例如，在2020年公司组织的技术骨干培训中，培训管理员共收集整理了300余份培训资料，为后续培训工作提供了丰富的参考资料。此外，培训管理员还需定期对档案进行维护，确保档案的完好无损，提高档案的利用率。

三、培训档案的收集与整理

(1)培训档案的收集是确保档案完整性的关键环节。根据公司规定，所有培训活动结束后，相关部门需在7个工作日内将培训资料、培训记录、学员名单等归档材料提交给档案管理部门。例如，在2021年度的职业技能提升培训中，共收集了500份培训资料，200份培训记录，以及300份学员名单，确保了培训档案的全面性。

(2)在整理培训档案时，需遵循分类、编号、编目等原则。档案管理部门对收集到的材料进行分类，如培训计划、培训记录、培训评估、培训资料等，并按照档案管理制度进行编号。以2020年为例，档案管理部门对收集到的培训档案进行了系统整理，共编目10000余条，使得档案检索更加便捷。

(3)为了提高培训档案的利用率，档案管理部门定期对培训档案进行数字化处理。例如，在2021年，档案管理部门对近三年的培训档案进行了数字化，共转换电子文档5000余份，使得培训档案的查询、统计和分析工作更加高效。同时，通过建立培训档案数据库，实现了培训档案的在线检索和共享，为各部门提供了便捷的服务。