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2025年学校档案管理工作总结范文(3)

一、工作回顾与总结

(1)2025年，我校档案管理工作在全体档案工作人员的共同努力下，取得了显著成效。全年共收集整理各类档案资料12000余份，数字化处理档案5000余份，为学校教育教学、科研管理、决策支持等提供了有力保障。特别是在新冠疫情防控期间，档案工作发挥了重要作用，为师生健康监测、防疫物资管理、线上教学活动记录等提供了详实依据。通过档案数字化项目的推进，提高了档案的利用效率和查阅便捷性，实现了档案资源的共享与传播。

(2)在档案整理工作中，我们严格按照国家档案局《档案馆工作条例》和学校档案管理相关规定，对各类档案进行了系统整理和归档。全年共完成教学档案、科研档案、行政管理档案、基建档案、财务档案等各类档案的整理归档工作，确保了档案的完整性和准确性。同时，加强了对档案的保密管理，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行了严格控制和审批，有效维护了学校和社会的利益。

(3)为提升档案管理工作的水平，我们积极参加上级档案管理部门举办的各类培训和研讨会，加强与兄弟院校的交流与合作。通过引进先进的管理理念和技术，不断完善档案管理制度，形成了较为完善的档案管理体系。在信息化建设方面，投入资金购置了档案管理软件，实现了档案的数字化、网络化和智能化管理，为档案工作插上了科技翅膀。此外，我们还对档案库房进行了升级改造，确保了档案的安全存储和利用。

二、工作亮点与成效

(1)2025年，我校档案管理工作在多个方面取得了显著亮点。首先，档案数字化工作成效显著，全年完成数字化档案5000余份，实现了档案资源的电子化存储和快速检索，极大地提高了档案利用效率。例如，在学生资助档案管理中，数字化档案的应用使得资助政策的执行更加透明，学生资助工作的效率和公正性得到了显著提升。

(2)档案管理规范化水平显著提高。我们根据国家档案局和学校的相关规定，不断完善档案管理制度，如《档案收集归档制度》、《档案保密制度》等，使档案管理工作更加规范。通过实施《档案质量评估办法》，全年档案质量评估合格率达到98%以上，有效保障了档案的准确性、完整性和安全性。

(3)档案服务功能得到拓展。我们积极拓展档案服务领域，全年为校内各部门提供档案查询服务300余次，为校外单位提供档案利用服务50余次。例如，在配合学校招生办公室进行新生录取工作过程中，档案部门提供了高效便捷的档案查询服务，确保了招生工作的顺利进行。此外，我们还定期举办档案知识讲座，提高全校师生对档案工作的认识和重视程度。

三、存在问题与不足

(1)在档案收集与整理过程中，我们发现部分档案材料存在缺失和不完整的情况。部分历史档案由于年代久远，保存条件不佳，出现了不同程度的损毁，给档案的完整性带来了挑战。此外，档案收集渠道不够畅通，一些部门对档案收集工作的重视程度不够，导致部分档案资料未能及时归档。

(2)档案数字化过程中，存在数据安全问题。虽然采取了加密措施，但在实际操作中，仍有少量敏感信息被不当访问的风险。同时，数字化档案的管理和备份工作有待加强，以防数据丢失或损坏。此外，档案管理人员的专业能力参差不齐，对数字化档案的维护和管理存在不足。

(3)在档案利用方面，虽然我们提供了便捷的查询服务，但档案开放程度仍有待提高。部分档案由于涉及隐私或敏感信息，无法向校外单位或公众开放，限制了档案资源的充分利用。同时，档案查阅环境有待改善，现有档案查阅室空间有限，设备设施相对陈旧，影响了查阅体验。

四、未来工作展望与建议

(1)针对当前档案管理工作中的问题与不足，未来我们将进一步加强档案资源的收集与整理。首先，建立健全档案收集制度，明确各部门的档案收集责任，确保档案资料的完整性。其次，对现有档案进行普查，对缺失或不完整的档案进行补充，提高档案的完整性。同时，优化档案收集渠道，拓宽收集范围，丰富档案资源。

(2)在档案数字化方面，我们将继续加大投入，提升数字化档案管理水平。首先，加强数字化档案的安全防护，完善数据备份和恢复机制，确保数据安全。其次，提升档案管理人员的专业技能，定期开展培训，提高档案数字化和管理的效率。此外，探索利用人工智能、大数据等技术，实现档案的智能化管理，提高档案利用效率。

(3)为提升档案的开放度和利用率，我们将进一步优化档案查阅环境，扩大档案开放范围。首先，改善档案查阅室的设施设备，提高查阅舒适度。其次，根据《档案法》等相关法律法规，逐步扩大档案开放范围，满足社会公众的档案需求。同时，加强档案信息资源的整合与共享，推动档案信息资源的开发利用，为社会提供更加便捷的档案服务。