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实验室设备管理制度

一、设备管理制度总则

(1)本制度旨在规范实验室设备的管理和使用，确保设备的正常运行和高效利用，保障科研活动的顺利进行。通过建立完善的设备管理制度，提高实验室设备的整体管理水平，为实验室科研工作提供坚实的物质基础。

(2)本制度适用于所有实验室设备的采购、验收、使用、维护和报废等环节。所有涉及设备管理的相关人员必须严格遵守本制度规定，确保实验室设备的合理配置、有效利用和持续更新。

(3)实验室设备管理制度要求各部门、课题组负责人及实验技术人员，应充分认识设备管理的重要性，树立正确的设备管理理念，增强责任心和使命感，共同维护实验室设备的完好与安全。同时，建立健全设备管理责任制，明确各级人员的具体职责，确保设备管理制度的有效执行。

二、设备采购与验收

(1)实验室设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照国家有关法律法规和学校相关规定进行。采购前，需对设备的需求进行充分调研，确保采购的设备能够满足实验室科研、教学和实验的实际需求。采购过程中，应选择具有良好信誉、资质齐全的供应商，通过公开招标或询价等方式进行设备采购。

(2)设备验收是设备采购的重要环节，需由采购部门、使用部门和财务部门共同参与。验收时，应对照采购合同、技术规格书和产品说明书，对设备的数量、规格、型号、质量、性能等进行全面检查。验收过程中，如发现设备存在质量问题或与合同不符，应及时与供应商沟通，要求更换或退货。设备验收合格后，应填写验收报告，并由相关部门负责人签字确认。

(3)设备验收合格后，需按照国家相关标准和学校要求进行安装、调试和试运行。安装调试工作由设备供应商或实验室技术人员负责，确保设备在实验室环境中的稳定运行。试运行期间，应对设备的性能、安全性和可靠性进行综合评估，确保设备满足实验室科研和教学需求。试运行合格后，方可正式投入使用。同时，建立设备使用档案，记录设备的采购、验收、安装、调试和试运行等全过程信息，便于日后设备管理和维护。

三、设备使用与维护

(1)实验室设备使用应遵循操作规程和安全规范，所有使用者必须经过专业培训，掌握设备的基本操作技能和安全知识。使用前，应仔细阅读设备说明书，了解设备的性能、特点和注意事项。操作过程中，应严格按照设备操作规程进行，不得擅自更改设备参数或进行非标准操作。设备使用完毕后，应将设备恢复至正常工作状态，清理工作区域，确保设备安全。

(2)设备维护是保证设备长期稳定运行的关键。实验室应建立设备维护保养制度，定期对设备进行检查、清洁、润滑和调整。维护保养工作由实验室技术人员负责，或委托专业维修人员进行。维护保养内容包括但不限于设备的日常保养、定期检查、故障排除和性能优化。对于精密仪器和关键设备，应制定详细的维护保养计划，确保设备性能始终处于最佳状态。

(3)设备使用过程中，如发现设备出现故障或异常情况，使用者应及时报告实验室管理人员，不得擅自处理。实验室管理人员应立即组织技术人员进行故障排查，根据故障原因制定维修方案。维修过程中，应确保维修质量，不得降低设备性能或安全标准。维修完成后，应对设备进行全面测试，确保设备恢复正常运行。同时，对维修过程进行详细记录，以便于后续设备管理和故障分析。实验室应定期组织设备使用培训，提高使用者对设备维护保养的认识和技能，共同维护实验室设备的良好状态。