单位制度集粹合集【人员管理篇】十篇.docx

精选制度1：大门出入管理制度

为加强和完善公司安全保卫制度，规范厂区大门的出入管理，特订立本规定：

一、大门出入管理由行政人事部保安班负责，大门设车行道（自动栏杆）、员工通道（铁门）、保安岗亭和相关监控设施。

二、公司小车出大门须交验手续齐全的派车单，以备存查。

三、（二者选其一：）

1、搅拌车出大门查验送货单，登记后执行。

2、登记搅拌车出入时间，不验单。

3、沙车出入由采购部管理，保安登记出入时间。

4铲车原则上禁止出大门，特殊情况需请示相关领导同意后登记放行。

5、外来人员、车辆来访需使用出入证和备押相关有效证件方式管理，电话通知后放行。

6、公司所有载运物品出厂的车辆需交验手续齐全的出门条。

7、公司所有职员工凡是乘坐三轮、两轮和出租车的，一律只能停在大门口，不得驶入。

8、公司所有大小车辆出入大门须将车速控制在10公里/小时内，否则视为超速，将按相关规定处理。

9、保安须依法执勤，不徇私情，发现违法乱纪行为或人身受到攻击时要坚决制止，可在正当防卫范围内有效使用警用保安器械，同时事后报警须及时报告。

10、破坏大门保安设施者照价赔偿，当值保安若不能指证的，将由当值保安承担相应责任。

11、保安按章办事，任何职员工不得以任何理由为难或谩骂执勤人员，若发生此情况，保安不得擅自处理或将矛盾激化，须及时报告主管领导，按公司相关制度处理。

12、对家住厂区周围的村民借道通过时，须做好安全注意事项告知和解释工作，不得在厂区内逗留，尽量避免与当地村民发生不必要的矛盾。

13、此规定由行政人事部负责解释，总经理室负责修订。

精选制度2：人才信息库管理制度

一、总则

1、为规范（以下简称集团公司或公司）人事档案和人才信息库的管理，确保公司人才信息库的完整性、有效性，以及人力资源配置的及时性，满足公司人力资源需求，特制订本办法。

2、本办法适用于集团公司及所属项目公司。

3、综合管理部为公司人事档案及人才信息库的归口管理部门。

第二、人事档案管理

1、公司员工的正式人事档案，由综合管理部负责统一在公司指定人才交流中心托管。

2、综合管理部为公司所有员工建立内部临时人事档案，临时人事档案应一人一档，主要内容包括个人简历、应聘人员基本情况登记表；身份证、学历学位证、职称证复印件；员工录用审批表、试用期工作总结、员工转正审批表;考核材料、考勤记录、培训记录、奖惩记录、职务任免文件等。

3、临时人事档案应存放于专用档案柜，由综合管理部负责保管，并定期检查，注意防火、防盗、防潮、防蛀等，确保档案安全。

4、综合管理部对员工的临时档案材料，不得擅自删除或销毁，应注意保密，并根据临时档案内容的具体情况，不定期向员工的正式人事档案补充材料，以确保员工正式人事档案的完整性。

5、有关单位、部门或人员因需要查阅或复印档案时，应经综合管理部负责人批准后，由人事档案管理员负责承办。如需借离档案，须由综合管理部负责人签署意见，并报综管分管领导批准。

6、离职员工的临时人事档案资料原则上不退还员工本人，由综合管理部存放，以备查询。

7、人事档案管理员应及时将离职员工的正式人事档案转至浙江省人才交流中心的流动档案中心，由离职员工自行凭公司的终止(或解除)劳动关系证明和新单位的调档函到流动档案中心办理转移手续。

第三、人才信息库管理

1、综合管理部负责建立后备人才信息库，以确保人力资源配置的及时性。

2、综合管理部应通过网站发布常年招聘信息，并根据公司人力资源的需求状况有计划地组织参加大型招聘会和招聘活动，不断充实公司后备人才信息库。

3、综合管理部应根据每次招聘活动的报名情况，将符合公司用人条件但暂未录用的人员纳入后备人才信息库。

4、综合管理部应将员工推荐的、人才中介机构推荐的，以及通过其他各种渠道获得的适用人才信息纳入公司的后备人才信息库。

5、综合管理部应对人才信息库中的人员资料进行合理分类，并编制《后备人才信息统计表》。

6、综合管理部应根据人才信息库中后备人才的具体情况，不定期与后备人才保持联络，了解其工作状态等信息，为以后的招聘工作奠定基础。

7、综合管理部应定期对人才信息库进行整理，将不符合公司招聘要求的人员信息及材料从信息库中删除。

8、原则上超过2年仍未被公司录用的人员，经综合管理部负责人确认后可从信息库中删除，并销毁有关资料。

9、综合管理部应对应聘人员的个人资料和应聘信息予以保密，不得扩散。

四、附则

本办法由公司综合管理部负责解释与修订。

精选制度3：新员工入职管理制度

一、新员工入职由人资人力资源部统一安排，各用人部门配合执行。

二、管理人员入职流程

（一）面试合格后，由人力资源部通知本人按规定时限到人力资源部办理入职手续，因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，逾期且未及时说明原因者视为拒绝受聘。

（二）办理入职时，须提供身份证、学历证明、