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非招标方式采购文件示范文本6非招标方式采购文件示范文本6,用于指导政府采购项目实施中非招标方式采购文件编制。该示范文本提供了采购文件的基本结构和内容,包括采购需求、资格要求、评审方法、合同条款等。作者:
适用范围适用范围本示范文本适用于政府采购货物和服务,但不适用于政府采购工程。适用范围内的采购项目,必须严格执行本示范文本。除外情况本示范文本不适用于以下情况:国家法律法规另有规定的;国家秘密、商业秘密或个人隐私的;其他特殊情况。
总则适用范围本文件适用于非招标方式采购项目。采购原则公开、公平、公正、诚实信用。效率优先提高采购效率,降低采购成本。
采购组织1职责划分明确采购组织各部门职责,例如,采购部门负责招标文件编制,评审部门负责评审工作。2工作流程制定采购组织工作流程,确保采购过程规范透明,例如,招标公告发布、供应商报名、评审、定标等环节。3人员配置配备专业采购人员,负责采购项目的组织实施,具备相关专业知识和技能。4内部沟通建立有效的内部沟通机制,及时协调采购组织内部各部门之间的工作,确保采购顺利进行。
采购预算采购预算包括购买商品、服务和工程所需的资金,以及相关费用,如运输、保险和税金。采购预算应与采购计划相一致,并应根据实际情况进行调整。
采购方式直接采购直接与供应商协商,无需招标程序,适用于金额较小或时间紧迫的采购项目。询价采购向符合条件的供应商发出询价函,征求报价,适用于金额较小的采购项目。竞争性谈判采购采用谈判方式,与符合条件的供应商进行谈判,适用于技术复杂或特殊要求的采购项目。单一来源采购仅限于特定供应商能够提供的商品或服务,适用于特殊情况下的采购项目。
供应商资格审查资格审查目标审查供应商是否符合采购项目的基本要求,确保其具备履行合同的能力。审查程序提交资质文件审核资质文件现场考察(必要时)资格预审结果公示审查内容供应商的营业执照、资质证书、业绩证明、财务状况等。
公告发布发布公告采购人应在相关媒体上发布招标公告,内容应包括采购项目名称、采购数量、采购方式、资格要求等信息。公告期限招标公告发布期限不少于10个工作日,特殊情况下,经采购人批准,可以缩短公告期限,但不得少于5个工作日。发布平台公告发布平台应为公开的、权威的媒体,例如政府采购网站、行业网站、报纸等。公告内容公告内容应准确、完整、清晰,确保供应商能够充分了解采购项目信息。
采购文件要求11.采购文件内容采购文件应包括采购需求、技术规格、评审标准、合同条款等关键信息。22.采购文件格式采购文件应使用标准格式,确保清晰易懂,便于供应商理解和响应。33.采购文件发布采购文件应通过公开、透明的方式发布,确保所有符合资格的供应商都能获取。44.采购文件澄清采购单位应及时回复供应商提出的澄清问题,确保所有供应商能够平等参与竞争。
采购文件澄清与修改采购人应及时对供应商提出的问题进行书面澄清,并在发布澄清公告后,至少提前3个工作日通知所有已获取采购文件的供应商。对采购文件进行的修改,应以书面形式发布,并至少提前3个工作日通知所有已获取采购文件的供应商。
供应商响应文件技术方案供应商应详细阐述其提供的产品或服务的技术方案,包括技术参数、性能指标、实施计划等。报价供应商应提供详细的报价,包括单价、总价、付款方式、税费等。履约能力供应商应提供证明其履约能力的材料,例如企业资质、业绩证明、人员配备等。
评审原则公平公正采购活动遵循公开、公平、公正原则。采购过程公开透明,所有供应商享有平等参与竞争的机会。择优选择以质量、价格、技术指标等综合因素为依据,择优选择供应商。评审结果客观公正,确保采购项目的顺利实施。
评审程序1资格审查供应商资格审查合格后,进入下一步评审程序。2技术评审评审小组对供应商提交的技术方案进行评估。3商务评审评审小组对供应商提交的商务报价进行评估。4综合评审评审小组综合考虑技术和商务因素,确定最终的评审结果。
评审方法评分标准根据供应商响应文件内容评分,评分标准应由采购人制定。综合评审综合考虑供应商资质、技术方案、价格等因素,择优选定供应商。评审结果评审结果应由评审小组成员签字确认,并形成书面评审报告。
定标结果采购人根据评审结果,确定中标供应商。中标结果公告应包括中标供应商的名称、中标价格、中标服务等信息。定标结果内容中标供应商供应商名称、地址、联系人等中标价格最终确认的中标价格,单位:元中标服务中标供应商提供的服务内容,如服务时间、服务范围等
中标通知中标通知书中标通知书包含中标结果,包括中标供应商名称、中标价格和中标范围等信息。签发时间中标通知书应在评审结束后尽快签发,并发送给中标供应商。签发机构中标通知书通常由采购组织签发,并加盖单位公章。中标通知书的作用中标通知书是中标供应商与采购组织之间签署采购合同的依据。
合同签订1合同条款确认双方对
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