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功能开发说明书FunctionalSpecification
PagePAGE10
版本
作者
修改描述
日期
V1.0
朱四珍
创建
2010-06-09
基本信息
需求文档名称
SAP至E3SV发票传输接口
版本
1.0
所属模块
[X]FICO
接口编号
FS_SD33
接口类型
[X]文件批处理[]实时
方向
[X]输入到E3SV[]从SAP输出
源系统
SAP
目标系统
E3SV
需求者信息
姓名
吉炜华
提出日期
所属部门
电话
功能说明书编写者信息
姓名
完成日期
所属部门
电话
功能说明书审批信息
姓名
审批日期
所属部门
电话
技术小组成员信息
姓名
接手日期
所属部门
电话
注:由功能说明书作者负责向开发小组解释此功能说明书
遗留问题
序号
描述
级别
责任者
计划/已解决日期
1
2
3
功能详细信息
目录
描述
1
程序说明
2
权限设置
3
涉及业务流程和事务代码(及相关的流程、相关文档、相关系统)
4
输入文件/输出文件、长度、名称、路径,及网络传输要求
5
列出数据字段或记录格式
6
文件格式(包括对应的SAP字段说明,以作数据格式和含义对照)
7
程序逻辑
8
程序运行环境
9
选择规则
10
排序规则
11
汇总规则
12
接口目的与作用,业务相关流程说明(包括SAP和外部系统),及前后有无互相依赖的接口等集成性的说明。
13
Log的处理说明、重处理说明
14
主要TABLE及字段表、自建字段与表
15
测试要求
16
其它特殊说明事项
程序说明
流程背景
根据业务的需要,将在E3S中进行信用的分类控制,即按照资金方式(现金销售,三方协议销售,担保销售)的各类信用余额分别进行销售订单或者发货的控制。而银企互联的接口以及金税接口均与SAP相接,因此收款、开票均在SAP中操作。这就要求SAP将收款和开票信息传输给E3S,满足E3S中的信用控制逻辑计算。
由E3S中创建销售订单,传给SAP开票,E3S下订单时选择资金占用方式并传到SAP的销售订单上,对应SAP的付款方式字段,从而SAP中开票时仍能体现该部分发票所占用的资金方式。SAP需将各资金方式下的发票,以及发票对应的会计凭证上的VAT号码信息,以及发票对应的VIN号码传输给E3S。
功能前提
针对E3S提出的前提:
E3S传入SAP的销售订单必须带有付款方式,从而以保证发票信息能有付款方式(Q担保,R现金,S三方协议)。
E3S中需有相应的字段与SAP传入信息进行对应。
针对SAP提出的前提:
SAP的开票信息能够用付款方式字段进行区分。
SAP中的开票信息已经过账。
SAP入账时选择正确的资金方式
针对业务提出的前提:
Z*类型的系统发票确认的应收款全部是应收整车款;将来的E3SP系统启用参照E3SV建立一系列非Z*类型的发票类型。
程序名与TCODE
程序名:ZNASDIN033
TCODE:ZNASDIN033
触发事项
接口自动定时执行,每次将此次取出的数据与上一次取出的数据进行对比,将发生更新的内容以及新增的内容传输到E3S-V中。
处理频率
按实际需求,由SAP系统按照一定的时间间隔,每半小时发送一次。根据紧急情况,可以手动触发。
功能简介
将SAP中的系统发票对应的财务会计凭证抬头信息传输给E3S,包括:会计凭证号,抬头文本中的VAT税号。
将SAP中系统发票抬头的票据类型,发票号码,过账状态,发票日期,销售机构,付款方,支付方式,汇率,凭证货币传输给E3S;
将SAP中系统发票行项目信息,包括行项目号,凭证货币的信用总额,数量等。并将对应的交货单号,交货单行项目作为关联单号。
将SAP中系统发票对应的交货单号行项目中的序列号信息(VIN)以及交货单中关联的销售凭证号及行项目号传给E3S。
语言环境
描述程序在中文语言环境下可以正常执行
权限设置
在此说明该程序只对应相关财务开票人员开放
涉及业务流程和事务代码
流程:应收账款概览流程
事务流程:FB03;VF02/VF03;VL05N
输入文件/输出文件、名称、路径、长度,及网络传输要求。
/*此部分由开发人员定义即可
要求
说明
注释
文件名
ZNSD33_YYYYMMDDHHMMSS.txtTommy:接口文件名参照160系统TCODE:AL11zsocket2
Tommy:接口文件名参照160系统TCODE:AL11zsocket2
YYYYMMDDHHMMSS(输入/输出文件的产生时间)
文件内容
字段与字段之间没有任何分隔符分开,每一行的以'回车'符号结束.
文件长度
182
在此描述该程序的输入/输出文件的路径和文件名
说明
目录名称
绝对路径(开发系统)
输入工作目录
Inbo
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