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FICO_开发功能说明书_SAP至E3S开票传输接口_V1.0.docVIP

FICO_开发功能说明书_SAP至E3S开票传输接口_V1.0.doc

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功能开发说明书FunctionalSpecification

PagePAGE10

版本

作者

修改描述

日期

V1.0

朱四珍

创建

2010-06-09

基本信息

需求文档名称

SAP至E3SV发票传输接口

版本

1.0

所属模块

[X]FICO

接口编号

FS_SD33

接口类型

[X]文件批处理[]实时

方向

[X]输入到E3SV[]从SAP输出

源系统

SAP

目标系统

E3SV

需求者信息

姓名

吉炜华

提出日期

所属部门

电话

功能说明书编写者信息

姓名

完成日期

所属部门

电话

功能说明书审批信息

姓名

审批日期

所属部门

电话

E-Mail

技术小组成员信息

姓名

接手日期

所属部门

电话

注:由功能说明书作者负责向开发小组解释此功能说明书

遗留问题

序号

描述

级别

责任者

计划/已解决日期

1

2

3

功能详细信息

目录

描述

1

程序说明

2

权限设置

3

涉及业务流程和事务代码(及相关的流程、相关文档、相关系统)

4

输入文件/输出文件、长度、名称、路径,及网络传输要求

5

列出数据字段或记录格式

6

文件格式(包括对应的SAP字段说明,以作数据格式和含义对照)

7

程序逻辑

8

程序运行环境

9

选择规则

10

排序规则

11

汇总规则

12

接口目的与作用,业务相关流程说明(包括SAP和外部系统),及前后有无互相依赖的接口等集成性的说明。

13

Log的处理说明、重处理说明

14

主要TABLE及字段表、自建字段与表

15

测试要求

16

其它特殊说明事项

程序说明

流程背景

根据业务的需要,将在E3S中进行信用的分类控制,即按照资金方式(现金销售,三方协议销售,担保销售)的各类信用余额分别进行销售订单或者发货的控制。而银企互联的接口以及金税接口均与SAP相接,因此收款、开票均在SAP中操作。这就要求SAP将收款和开票信息传输给E3S,满足E3S中的信用控制逻辑计算。

由E3S中创建销售订单,传给SAP开票,E3S下订单时选择资金占用方式并传到SAP的销售订单上,对应SAP的付款方式字段,从而SAP中开票时仍能体现该部分发票所占用的资金方式。SAP需将各资金方式下的发票,以及发票对应的会计凭证上的VAT号码信息,以及发票对应的VIN号码传输给E3S。

功能前提

针对E3S提出的前提:

E3S传入SAP的销售订单必须带有付款方式,从而以保证发票信息能有付款方式(Q担保,R现金,S三方协议)。

E3S中需有相应的字段与SAP传入信息进行对应。

针对SAP提出的前提:

SAP的开票信息能够用付款方式字段进行区分。

SAP中的开票信息已经过账。

SAP入账时选择正确的资金方式

针对业务提出的前提:

Z*类型的系统发票确认的应收款全部是应收整车款;将来的E3SP系统启用参照E3SV建立一系列非Z*类型的发票类型。

程序名与TCODE

程序名:ZNASDIN033

TCODE:ZNASDIN033

触发事项

接口自动定时执行,每次将此次取出的数据与上一次取出的数据进行对比,将发生更新的内容以及新增的内容传输到E3S-V中。

处理频率

按实际需求,由SAP系统按照一定的时间间隔,每半小时发送一次。根据紧急情况,可以手动触发。

功能简介

将SAP中的系统发票对应的财务会计凭证抬头信息传输给E3S,包括:会计凭证号,抬头文本中的VAT税号。

将SAP中系统发票抬头的票据类型,发票号码,过账状态,发票日期,销售机构,付款方,支付方式,汇率,凭证货币传输给E3S;

将SAP中系统发票行项目信息,包括行项目号,凭证货币的信用总额,数量等。并将对应的交货单号,交货单行项目作为关联单号。

将SAP中系统发票对应的交货单号行项目中的序列号信息(VIN)以及交货单中关联的销售凭证号及行项目号传给E3S。

语言环境

描述程序在中文语言环境下可以正常执行

权限设置

在此说明该程序只对应相关财务开票人员开放

涉及业务流程和事务代码

流程:应收账款概览流程

事务流程:FB03;VF02/VF03;VL05N

输入文件/输出文件、名称、路径、长度,及网络传输要求。

/*此部分由开发人员定义即可

要求

说明

注释

文件名

ZNSD33_YYYYMMDDHHMMSS.txtTommy:接口文件名参照160系统TCODE:AL11zsocket2

Tommy:接口文件名参照160系统TCODE:AL11zsocket2

YYYYMMDDHHMMSS(输入/输出文件的产生时间)

文件内容

字段与字段之间没有任何分隔符分开,每一行的以'回车'符号结束.

文件长度

182

在此描述该程序的输入/输出文件的路径和文件名

说明

目录名称

绝对路径(开发系统)

输入工作目录

Inbo

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