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投诉处理技巧培训课件.pptVIP

投诉处理技巧培训课件.ppt

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投诉处理技巧培训;课程介绍-我们的学习旅程;客户

服务

业务/产品

情绪

满意度

……;一般投诉处理技能

;有效处理客户投诉的意义(理念层面);认知客户服务;服务的主体——服务人员(服务的提供者)

服务的客体——客户(服务的接受者)

服务的目的——满足客户需要、实现客户满意、双方互动

服务的过程——回答询问、沟通交流、问题解释

、处理投诉、推荐业务

服务的行为和表现——言谈举止(有效)、专业技能(娴熟、灵活)、心情态度(愉悦)----尊重

;;;有效处理客户投诉的意义;;谁是企业最重要的客户?;有效处理客户投诉的意义(理念层面);哪些因素能引起客户投诉?;有效处理客户投诉的意义(理念层面);投诉处理五步骤;同理心就是将心比心,同样时间、地点、事件,把当事人换成自己,也就是设身处地去感受、去体谅他人。?;假设你一是一个三岁小孩的父母,你的孩子生病了需要打吊针,针管插在孩子的胳膊上,孩子一直哭着,这个时候,您怎么让孩子不哭呢?;「打针很痛喔!」

「你很想不要打针是吗?」

「很想把这点滴拿掉是吗?」

「我去问医生,可不可以不要打?」;同理心运用;投诉处理五步骤;讲寓言学道理:三个小金人;听;提问的技巧;;理性:

希望了解问题

希望解决问题

希望得到补偿

希望避免失误

感性:

希望得到尊重(重视)

希望得以倾诉(理解)

希望体会愉悦;;单向沟通画图;双向沟通画图;通过以上的游戏,我们应当了解到:;投诉处理表达小贴士;第五步--总结归纳;*;案例分析;高额赔偿

精神赔偿

公开道歉

交通费、误工费

……;1、投诉处理的标准:解释口径不一致带来的后果很严重;

2、该不该赔?

定责标准:⑴客户自行开通,找到依据、无责;

⑵客户未知情开通,找到依据、全责;

⑶依据丢失、无法查证、全责。

民事诉讼法第64条:谁主张谁查证

*客户属于弱势群体,谁主张合同有效谁举证

3、赔多少?

⑴时效问题:咨询:无时效;

投诉:(在企业内部)无时效

申诉:(向上级部门,工信部、通管局等反映问题)5个月、2年

诉讼:(在法院)2年

⑵赔偿原则(双倍返还):假一赔十VS偷一罚十

4、梦网业务包月类(2年)、点播类(5个月);;典型案例分析;案例分析;*;如果客户认为是移动公司泄漏客户资料,解释内容是否有相关法律参照?

案例3:某客户至营业厅强烈投诉自己的话单被移动公司打印并泄露,表示我们移动公司肯定有猫腻,要求我们查处并提供责任人。;案例4:某用户138***8551投诉在和平路1幢楼701号没有经过其同意建了一个基站,客户认为1:移动公司的基站在自家楼上对其身体有伤害。2:既然建在自家楼上,移动公司应和其签订协议。现移动公司在未经其同意情况下建设基站不合法坚决要求拆除。

某客户反映在他家周围有非常密集的基站,严重影响健康,其中有一只鸡被辐射死掉了。表现强烈不满,要求给予合理解释。

(1)移动公司可不可以在民用建筑物上建基站?

(2)碰到客户反映基站问题,您怎么解释比较合适?;案例5:动感地带客户138****9890黄小姐来电反映:本机昨天晚上因为移动公司计费错误,造成手机收到系统发的错误短信,说其欠费300多,打10086查询说其欠费3000多,对其造成巨大的精神压力,用户称因为移动公司的原因,还有个面试通知没有接到电话,导致其丢了工作,昨晚整夜未休息,且客户称虽然移动公司之后发了告知短信,但对自己的伤害已经造成,现在要求移动公司给予精神赔偿。

讨论:

客户提出的精神赔偿的要求是否应当满足?;;案例:2009年8月以电话营销的方式为用户罗某开通了农信通业务标准资费(2元/月)。2010年9月罗某到营业厅打印帐单发现每月都收了2元农信通费用,用户否认开通该业务,并致电10086投诉未经其同意开通收费业务,经查询该业务是以电话营销的方式为用户办理的,当时取得了用户的口头同意,并进行了电话录音,用户坚持表示,自己没有到营业厅签字认可,该业务就不成立,所以要求退还自09年8月份以来每月收取的2元费用,共计24元。

讨论:

电话形式为用户开通服务是否有效?

;关于录音合同;关于高额赔偿;关于高额赔偿;感谢聆听,

不到之处,敬请批评指正!

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