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仪器设备管理制度(优秀10)

一、总则

(1)本制度旨在规范仪器设备的管理和使用，确保仪器设备的安全、可靠和高效运行，提高科研水平和实验教学质量。通过建立健全的仪器设备管理制度，实现对仪器设备的全过程管理，包括购置、验收、使用、维护、报废等各个环节。

(2)本制度适用于本单位的各类仪器设备，包括但不限于实验设备、分析仪器、精密仪器、计量器具等。所有使用和管理仪器设备的部门和个人均应遵守本制度的规定，共同维护仪器设备的良好状态。

(3)仪器设备管理部门负责制定和实施本制度，并对制度的执行情况进行监督和检查。各部门应设立专人负责本部门仪器设备的日常管理工作，确保仪器设备的使用符合国家和行业标准，提高仪器设备的利用率和完好率。

二、设备分类与编号

(1)仪器设备根据其功能和用途，分为精密仪器、常规仪器、分析仪器、计量器具、实验装置等类别。分类依据国家相关标准及行业标准，并结合本单位的实际需求和特点进行划分。

(2)每类仪器设备根据其性能指标、技术参数、购置价格等因素，进一步细分为不同的等级。精密仪器根据精度、灵敏度等指标分为高精度、中精度、低精度等；常规仪器则根据功能、适用范围等分为通用型和专用型。

(3)仪器设备的编号采用统一编码规则，由设备类别代码、设备序号、年份和校验标识组成。设备类别代码按照国家标准和行业标准进行编制，设备序号由使用部门根据设备购置顺序进行分配，年份表示设备购置年份，校验标识用于标识设备是否经过定期校验。编号规则的具体内容由仪器设备管理部门制定并公布。

三、设备验收与登记

(1)设备验收是确保仪器设备质量的重要环节，由设备管理部门负责组织验收工作。验收前，设备采购部门应提供完整的设备资料，包括采购合同、技术参数、检验报告等。验收过程中，验收小组应严格按照合同要求和国家相关标准，对设备的外观、性能、功能、配件等进行全面检查。

(2)验收过程中，如发现设备存在质量问题或不符合合同要求，验收小组应立即与供应商沟通，要求其进行整改或退货。整改或退货后，设备管理部门应重新组织验收。验收合格后，设备管理部门应填写《设备验收报告》，并由验收小组成员签字确认。

(3)设备登记是建立设备档案的基础，由设备管理部门负责完成。登记内容包括设备名称、型号、规格、制造商、购置日期、购置价格、使用部门、保管人、使用状态等信息。设备管理部门应将设备登记信息录入设备管理系统，实现设备信息的数字化管理。同时，设备管理部门应定期对设备档案进行更新和维护，确保信息的准确性和完整性。

四、设备使用与维护

(1)设备使用人员需经过专业培训，熟悉设备操作规程和维护保养知识。使用前，应仔细阅读设备说明书，了解设备性能、操作方法和注意事项。操作过程中，应严格遵守操作规程，确保设备安全运行。

(2)设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止操作，并报告设备管理部门。设备管理部门接到报告后，应及时组织专业人员进行检查和处理。使用人员不得擅自拆卸、改装设备，以免影响设备性能和使用寿命。

(3)设备维护保养是保证设备正常运行的关键。使用人员应按照设备维护保养计划进行日常保养，包括清洁、润滑、紧固等。设备管理部门应定期对设备进行全面检查和保养，确保设备处于良好状态。对于精密仪器和关键设备，应实施定期校准和检测，确保其测量精度和可靠性。

五、设备报废与更新

(1)设备达到预定使用年限或因技术更新、损坏严重无法修复等原因，需进行报废处理。设备报废前，使用部门应提出报废申请，详细说明设备状况和报废原因。设备管理部门负责组织鉴定，确认报废设备是否符合报废条件。

(2)报废设备鉴定合格后，设备管理部门应按照规定程序办理报废手续，包括填写报废审批表、办理资产报废审批、注销设备台账等。报废设备需由设备管理部门进行统一处置，禁止私自丢弃或出售。

(3)为确保科研教学工作的顺利进行，设备管理部门应根据设备使用情况和技术发展趋势，定期评估设备更新需求。更新过程中，应充分考虑设备的先进性、实用性和经济性，选择性能优良、符合科研教学需求的设备。更新后的设备应纳入现有管理制度，确保其有效管理和使用。