工程技术学院接受捐赠与对外捐赠管理办法.docxVIP

PAGE

1-

工程技术学院接受捐赠与对外捐赠管理办法

第一章接受捐赠管理

第一章接受捐赠管理

(1)工程技术学院接受捐赠管理旨在规范学院接受捐赠的行为，确保捐赠资金和物资的合理使用，促进学院教育事业的发展。根据我国相关法律法规和学院实际情况，制定了本管理办法。学院接受捐赠的范围包括但不限于教育基金、科研基金、奖学金、助学金、教学设备、图书资料等。

(2)接受捐赠的程序如下：首先，捐赠方需提交捐赠意向书，详细说明捐赠的目的、金额、物资等；其次，学院相关部门对捐赠意向进行初步审核，确保捐赠内容符合学院发展规划和实际需求；然后，学院召开捐赠评审会议，邀请相关专家和领导对捐赠项目进行评估；最后，学院与捐赠方签订捐赠协议，明确双方的权利和义务。

(3)为了提高捐赠资金的使用效率，学院设立了捐赠资金专户，实行专款专用。捐赠资金的使用需遵循以下原则：一是优先用于支持学院重点学科建设和人才培养；二是兼顾学院其他教育教学、科研、社会服务等领域的需求；三是确保捐赠资金的安全和合理使用。例如，某企业捐赠了100万元人民币作为教育基金，学院将其用于设立“优秀学生奖学金”，每年奖励20名品学兼优的学生，极大地激发了学生的学习热情。

(4)学院定期对捐赠资金的使用情况进行公示，接受社会监督。同时，学院建立健全捐赠资金审计制度，确保捐赠资金使用的透明度和公正性。在实际操作中，学院曾接受一笔来自某基金会捐赠的500万元人民币，用于支持学院新实验室的建设。通过严格的审计和监督，该笔资金得到了合理、高效的使用，实验室如期投入使用，为学院的教学和科研工作提供了有力保障。

(5)学院对捐赠方表示诚挚的感谢，并在捐赠协议中承诺，将严格按照捐赠方的意愿使用捐赠资金，确保捐赠项目的顺利实施。同时，学院将定期向捐赠方报告捐赠资金的使用情况，接受捐赠方的监督。例如，某校友捐赠了100万元人民币设立“创新创业基金”，用于支持学院学生的创新创业项目。在基金的使用过程中，学院严格按照捐赠方的意愿，选拔优秀项目进行资助，并取得了显著成效。

第二章对外捐赠管理

第二章对外捐赠管理

(1)工程技术学院对外捐赠管理是学院发展的重要组成部分，旨在通过合理规划和管理，提高捐赠资源的利用效率，增强学院的社会影响力。学院对外捐赠管理遵循公开、透明、高效的原则，确保捐赠资源的合理分配和使用。

(2)学院对外捐赠管理包括捐赠项目的策划、实施、监督和评估等环节。在策划阶段，学院根据自身发展需求和资源状况，制定捐赠项目计划，明确捐赠目标、预期成果和实施步骤。实施阶段，学院与捐赠方沟通协调，确保捐赠项目按计划推进。监督阶段，学院设立专门机构对捐赠项目进行跟踪管理，确保资金和物资的合理使用。评估阶段，学院对捐赠项目进行效果评估，总结经验，为今后捐赠工作提供参考。

(3)学院对外捐赠管理注重与捐赠方的沟通与合作。在项目策划阶段，学院积极与捐赠方沟通，了解捐赠方的意愿和期望，确保捐赠项目符合双方利益。在项目实施过程中，学院定期向捐赠方汇报项目进展，及时解决捐赠过程中出现的问题。项目完成后，学院邀请捐赠方参与项目验收，共同评估项目成果。例如，某知名企业捐赠了价值1000万元的先进设备，用于学院实验室建设。在捐赠管理过程中，学院与企业保持密切沟通，确保设备顺利安装并投入使用，有效提升了学院的教学和科研水平。

(4)学院对外捐赠管理严格执行相关法律法规和学院规章制度，确保捐赠资金和物资的安全。学院设立捐赠资金专户，专款专用，定期进行财务审计，确保资金使用透明。同时，学院对捐赠物资进行严格管理，确保其质量和使用效益。例如，某校友捐赠了100万元人民币设立“奖学金”，学院严格按照捐赠协议规定，将奖学金发放给品学兼优的学生，充分发挥了奖学金的激励作用。

(5)学院对外捐赠管理注重宣传和推广，通过多种渠道向社会宣传学院的发展成果和捐赠项目，提升学院的社会知名度和美誉度。学院定期举办捐赠项目成果展，邀请捐赠方、受益学生和媒体参加，展示捐赠项目的实际成效。此外，学院还通过校园网、微信公众号等平台，及时发布捐赠信息，让社会各界了解学院捐赠工作动态。

第三章捐赠资金的管理与使用

第三章捐赠资金的管理与使用

(1)捐赠资金的管理与使用是工程技术学院财务工作的重要组成部分，旨在确保资金的安全、合规和高效利用。学院对捐赠资金实行专户管理，确保资金独立核算，独立使用。资金管理遵循“预算管理、专款专用、公开透明”的原则，确保每一笔捐赠资金都能准确追踪和使用。

(2)捐赠资金的使用规划由学院财务部门与捐赠项目管理部门共同制定，并根据学院年度工作计划和捐赠协议的要求进行细化。资金使用计划需经过学院财务委员会审议通过，确保资金使用的合理性和科学性。在实际操作中，学院会对捐赠资金进行分类管理，如教育基金、科研基金、奖学金等，确保各